Responsable du service finances (h/f) — Mairie de Roost-Warendin

Missions principales :

*Assurer l'exécution comptable des dépenses et des recettes (engagement, liquidation, mandatement, titrage)

*Élaborer et piloter le budget principal et les budgets annexes, en lien avec la direction générale et les élus

*Suivre et superviser l'exécution du budget, garantir la fiabilité des comptes et alerter en cas d'anomalie

*Encadrer un agent comptable, organiser son travail, l'accompagner dans la montée en compétences et assurer le contrôle qualité de son activité

*Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs, les services gestionnaires, la trésorerie et le comptable public

*Participer à la préparation des documents budgétaires et piloter les opérations de fin d'exercice (rattachements, amortissements, clôture)

*Contrôler la conformité des pièces justificatives et la disponibilité des crédits

*Conduire l'analyse financière rétrospective et prospective et proposer des marges de manœuvre

*Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des pièces comptables

*Assurer une veille réglementaire et adapter les procédures internes aux évolutions des normes comptables publiques (M57)

*Assurer le suivi et le contrôle de la régie municipale (régie de recette et d'avance) et veiller au respect de la réglementation applicable

Activités :

*Saisie, suivi et contrôle des engagements, mandats et titres dans le logiciel financier, avec validation avant transmission

*Vérification des pièces justificatives (factures, bons de commande, contrats)

*Suivi des relances fournisseurs et des délais de paiement

*Participation aux opérations d'inventaire, d'amortissement et de rattachement

*Préparation et mise en forme des documents budgétaires (ROB, BP, CFU…)

*Élaboration d'outils de pilotage financier (tableaux de bord, ratios, ventilation analytique)

*Coordination avec les services pour le suivi de l'exécution des dépenses et recettes

*Encadrement hiérarchique et fonctionnel de l'équipe comptable

*Animation des relations avec la trésorerie et les organismes de contrôle

*Rédaction de notes et de rapports à destination des élus et de la direction générale

*Renseignement des tableaux de suivi et transmission d'indicateurs à la hiérarchie

*Contrôle des pièces justificatives et des fonds de la régie municipale (caisses, récapitulatifs, versements)

Profil recherché :

Savoirs :

*Connaissance des règles de la comptabilité publique (instruction M57) et des finances locales

*Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et du cadre juridique et réglementaire des collectivités territoriales

*Connaissance des marchés publics et de la commande publique, y compris leur incidence comptable et budgétaire

*Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel financier

*Connaissance de la réglementation applicable aux régies de recettes et d'avances

Savoir-faire :

*Capacité à piloter un budget et à conduire une analyse financière

*Capacité à organiser sa charge de travail et à respecter les échéances

*Capacité à encadrer, organiser et faire monter en compétences une équipe

*Capacité à produire des synthèses et des supports d'aide à la décision

Savoir-être :

*Rigueur, sens du détail et de l'organisation

*Respect des délais et capacité d'anticipation

*Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations financières

*Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du dialogue

Conditions d'exercice :

*Poste à temps complet, statutaire ou contractuel (article L. 332-8 ou L. 313-1 du CGFP)

*Rémunération statutaire (grille indiciaire), régime indemnitaire (RIFSEEP) et avantages sociaux de la collectivité