Responsable du service Vie culturelle (F/H) — Mairie d'Albi

Et si votre prochain défi professionnel se jouait au cœur d’une Cité épiscopale inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO ?

Au sein de la direction mutualisée de la Culture, du Patrimoine et du Tourisme de la Ville d’Albi et de la Communauté d’agglomération de l’Albigeois, vous mettez en œuvre le projet culturel du territoire, en collaboration étroite avec les élus, et les acteurs associatifs dont quatre structures labellisées. Stratège et personnalité de terrain, vous aimez fédérer, innover et donner vie aux projets culturels.

Rejoignez une collectivité qui appréhende la culture comme le liant d’une communauté de vie et la place au centre de son attractivité et de son ouverture au monde.

Au sein de la direction mutualisée de la Culture, du Patrimoine et du Tourisme de la Ville d’Albi et de la Communauté d’agglomération de l’Albigeois, le service vie culturelle met en œuvre le projet culturel du territoire, en collaboration étroite avec les élus, et les acteurs associatifs dont quatre structure labellisées.

Sous l’autorité du directeur de la Culture, du Tourisme et du Patrimoine, vous assurez le suivi des orientations stratégiques de la politique culturelle et des actions conventionnelles avec les opérateurs partenaires, le traitement des opérations transversales administratives, budgétaires et comptables liés à l’activité du service.

MISSIONS-ACTIVITÉS

Mise en œuvre de l’action culturelle :

• Contribuer en appui du directeur à définir la stratégie du projet d’action culturelle, en transversalité avec les autres directions de la Ville (jeunesse, scolaire, vie des quartiers), l’agglomération (réseau des médiathèques, politique de la Ville), le musée Toulouse-Lautrec, le CCAS et les structures culturelles
• Animer l’ensemble des dispositifs et partenariats en faveur de l’action culturelle
• Apporter son expertise dans le domaine culturel, à la mise en œuvre de politiques publiques contractuelles (Action Cœur de Ville, Contrat de ville…)
• Accompagner et suivre l’action des structures labellisées et acteurs majeurs du territoire (Scène nationale d’Albi, Conservatoire de musique et danse du Tarn, Centre d’art Le Lait, Centre de création musicale GMEA Albi-Tarn, Arpèges et Trémolos, Pollux association…)
• Piloter la mise en œuvre de projets culturels et les évaluer (célébrations de dates anniversaires, Bicentenaire de la photographie, développement et valorisation de l’art dans la rue…)
• Veiller à la promotion et garantir la visibilité du programme d’action culturelle de la collectivité
• Définir et coordonner les actions en faveur de la culture occitane
• Être force de proposition et participer aux grands temps forts et événements de la direction

Suivi et accompagnement des associations culturelles :

• Assurer la coordination des évènements culturels en assistant les porteurs de projets dans la mise en œuvre des conditions de réalisation :
• Organiser l’instruction administrative et technique des demandes pour les évènements associatifs se déroulant sur l’espace public ou dans des salles municipales
• Analyser et traiter l’ensemble des besoins logistiques, techniques, financiers, et de communication
• Solliciter l'avis d'opportunité des élus, s’assurer de la bonne mise en œuvre
• Contribuer à la rédaction et suivre la réalisation des conventions d’objectifs et de moyens avec les structures labélisées
• Assister, en appui des élus, aux assemblées générales et conseils d’administrations des principales associations culturelles
• Piloter l’instruction des demandes de subventions des associations culturelles :
• Organiser l’envoi, la réception et le traitement administratif des dossiers, analyser la situation financière des tiers, rédiger les délibérations et conventions financières
• Contrôler et évaluer l’action des associations subventionnées

Expositions :

• Superviser la programmation et l’organisation des expositions à l’Hôtel Rochegude
• Encadrer et coordonner la programmation d’expositions portées par le tissu associatif, dans l’espace public ou dans les salles municipales (dont maison de quartier Cantepau)

Gestion des équipements culturels :

• Assurer la maîtrise d’ouvrage pour les équipements culturels de la Ville : définition des besoins de création, d’aménagement et réhabilitation, d’entretien annuel : prévoir les inscriptions budgétaires, assurer le suivi des travaux, définir les conditions de mise à disposition avec les associations utilisatrices, veiller au respect des réglementations ERP..
• Gérer la salle de spectacle de Cantepau en lien avec le régisseur (autorité fonctionnelle): procéder à l’instruction des demandes associatives en comité des salles, organiser l’accueil de résidences artistiques, travailler une proposition de programmation culturelle annuelle

Relations internationales :

• Collaboration au suivi et à l’organisation d’éventuels projets culturels en lien avec l’international

Supervision et encadrement hiérarchique :

• de la chargée de gestion des associations culturelles (1ETP) et de la chargée des expositions (1/2 ETP)

Fonctions administratives et organisationnelles :

• Élaboration et gestion du budget culture, recherche de financements
• Rédaction de notes, courriers, compte-rendus, rapports, bilans
• Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions…)
• Assurer l’intérim du directeur en son absence

CONDITIONS/CONTRAINTES PARTICULIÈRES D’EXERCICE DU POSTE

Horaire de travail : 37 heures hebdomadaires

Disponibilités ponctuelles en soirée/week-end pour représenter la direction lors d’évènements soutenus ou organisés par la collectivité, réunions partenariales.

Astreintes municipales.

Savoir et savoir-faire

Excellent niveau d’expression orale et écrite

• Capacité de synthèse
• Connaissance de l’environnement territorial et de ses enjeux d'évolution
• Maîtrise du cadre réglementaire des politiques publiques culturelles
• Connaissance en matière de gestion budgétaire
• Aptitude managériale
• Goût du travail en équipe
• Polyvalence et transversalité
• Sens des responsabilités
• Aisance relationnelle

Savoir-être

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Aptitude à concevoir, planifier, évaluer
• Pilotage, conduite et gestion de projets
• Capacité d'initiatives et de propositions
• Autonomie
• Ouverture d’esprit

PROFIL - FORMATION - EXPÉRIENCES

Expérience souhaitée dans un poste d’encadrement et de management au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public : métiers de la culture et de l’évènementiel.

Formation attendue : à minima Bac+3 dans les domaines de la culture ou de la gestion de projet.