Responsable maintenance et exploitation des bâtiments — Communauté de communes de Belle-Ile-en-Mer

Les missions de l’agent responsable de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments sont :

1 – Mettre en place et actualiser le suivi des bâtiments et des infrastructures

• Actualise, alimente et anime le fichier bâtimentaire et l’ensemble des outils de suivi du patrimoine bâti et des équipements techniques de la communauté de communes
• Surveille l’état général des bâtiments, identifie et recense les désordres
• Centralise les demandes d’intervention de maintenance, de prévention et d’amélioration des différents « responsables de services et de sites » (hors interventions en urgence)
• Met en place un outil de suivi regroupant la périodicité des contrôles réglementaires, des opérations de maintenance préventive ainsi que des renouvellements de contrats et de matériels

2 – Participer à l’élaboration du planning d’interventions et d’améliorations des bâtiments et des infrastructures

• Participe à l’élaboration du planning d’interventions et d’améliorations en lien avec les responsables de sites et de services
• Participe à l’élaboration du budget annuel du service, à sa mise en œuvre et à son suivi
• Participe à la coordination des travaux de maintenance et d’amélioration prévus

3 – Piloter les travaux de maintenance et d’amélioration en prestation

• Planifie et assure le suivi des interventions de maintenance préventive et corrective sur le patrimoine bâti, ainsi que le renouvellement des équipements techniques
• Assure le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance
• Rédige les cahiers des charges techniques et suit les procédures de marchés publics en lien avec le service juridique
• Coordonne les prestataires de services extérieurs
• Contrôle le respect des coûts, de la qualité et des délais

4 – Garantir la conformité des bâtiments dans le cadre de leur exploitation

• Applique l’ensemble des réglementations bâtimentaires (ERP, accessibilité, Sécurité, Environnementales etc…)
• Assure la conformité des bâtiments et des installations
• Assure la gestion et le suivi des contrôles périodiques réglementaires
• Assure le suivi des documents techniques réglementaires

5 – Gérer les occupations du patrimoine bâti mis à disposition à des tiers

Dans le prolongement de ses missions de suivi bâtimentaire et dans le cadre d’un dialogue avec les occupants, la responsable maintenance et exploitation des bâtiments devra :

• Gérer les occupations dans les logements mis à disposition des agents :
• Suivi du planning d’occupation et des arrêtés
• Assure l’accueil et le départ des arrivants (établissement des états des lieux)
• Suivi bâtimentaire
• Gérer les occupations associatives à Haute Boulogne :
• Met en place et gérer le planning d’occupation
• Veille à la conformité des occupations vis-à-vis des contrats d’occupation
• Assure l’accueil et le départ des arrivants (établissement des états des lieux)
• Suivi bâtimentaire
• Suivre les occupations dans l’atelier de transformation des semis :
• Veille à la conformité des occupations vis-à-vis des contrats d’occupation
• Assure l’accueil et le départ des arrivants (établissement des états des lieux)
• Suivi bâtimentaire

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public