Secretaire administratif(ve) (h/f) — Syndicat intercommunal scolaire de Ferolles / Ouvrouer les Champs
Férolles · Toutes les offres de cet employeur
En bref
Secretaire administratif(ve) (h/f) — Syndicat intercommunal scolaire de Ferolles / Ouvrouer les Champs, à Férolles (Loiret). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 7h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Syndicat intercommunal scolaire de Ferolles / Ouvrouer les Champs Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secretaire administratif(ve) (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Férolles (Loiret) Maison des Associations/Bibliothèque/Infirmiers, Férolles |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps non complet, 7h00 hebdomadaire |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | « Selon échelon » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | O045261005000995 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint principal de 1ère classe
Catégorie : C
Contexte du recrutement :
Le Syndicat recrute un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre du départ à la retraite de l’agent actuellement en poste.
Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’assurer la continuité du fonctionnement administratif du Syndicat et de garantir la bonne transmission des missions, procédures et dossiers suivis au quotidien.
Une période de transmission et d’accompagnement pourra être organisée avec l’agent actuellement en poste afin de permettre au futur agent de prendre progressivement connaissance de l’organisation du Syndicat, de ses partenaires, de ses procédures administratives et des dossiers en cours.
Le poste constitue un appui essentiel au fonctionnement de la structure et au suivi administratif des actions menées par le Syndicat.
Missions et conditions d'exercice
A. Secrétariat et accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat
- Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi
- Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif
B. Gestion des instances et des élus
- Préparer les réunions des instances du Syndicat :
o Comité syndical ;
- Préparer et envoyer les convocations
- Constituer les dossiers de séance
- Préparer les documents nécessaires aux réunions
- Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux
- Assurer le suivi des délibérations et décisions prises
- Assurer la transmission des actes aux services concernés
C. Suivi administratif des dossiers
- Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat-gestion de la garderie périscolaire-état CAF- facturation aux familles
- Assurer le suivi des courriers et demandes administratives
- Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers
- Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux opérations
D. Finances et comptabilité
En lien avec la direction et/ou le service comptable :
- Préparer et suivre les engagements et les dépenses
- Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets
E. Suivi administratif des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des agents
- Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations
- Assurer le suivi des congés et absences
- Gestion des paies
- Suivre les dossiers individuels des agents
- Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires
- Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat
- Locaux 1 bureau à la maison des associations sur Férolles 45150
- Équipe avec 1 présidente et 6 agents
- Temps partiel 7 h
- Durée : contractuel avec possibilité de titularisation
- Réunions possibles le soir
- Permis B indispensable
- Rémunération : Selon échelon
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats
- Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités
- Notions en finances publiques locales, logiciel Berger Levrault
- Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes
- Maîtrise des règles de classement et d’archivage
Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique
- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Respecter les délais administratifs
- Organiser des réunions et assurer leur suivi
- Élaborer et tenir des tableaux de suivi
- Rechercher et transmettre l’information pertinente
- Assurer un classement documentaire rigoureux
- Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés
Savoir-être
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Adaptabilité
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à gérer les priorités
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Offres similaires dans le Loiret
Agent administratif polyvalent (H/F) - INSEE
Institut national de la statistique et des études économiques · OrléansJusqu'au 27/11 · encore 12 joursAgent chargé d'accueil (h/f)
Mairie de Fleury-les-Aubrais · Fleury-les-AubraisJusqu'au 13/12 · encore 28 joursAgent chargé de l'agence postale h/f
Mairie de Pannes · PannesJusqu'au 12/12 · encore 27 joursAgent(e) chargé(e) de l'accueil, des affaires générales et de l'agence postale (h/f)
Mairie de Pannes · PannesJusqu'au 12/12 · encore 27 joursAssistant planification administrative
Service de Santé des Armées · Fleury-les-AubraisDate limite : voir l'offreUn agent au service état civil (h/f)
Mairie de Châteauneuf-sur-Loire · Châteauneuf-sur-LoireJusqu'au 08/01 · encore 54 jours
Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil dans le Loiret →
Source : emploi-territorial.fr, offre O045261005000995 publiée le 05/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.