Secrétaire assistant dmd du tarn — Etat-major des armées

Placé sous les ordres directs du DMD Adjoint (81), le secrétaire assistant assure les fonctions de chef de secrétariat et de suppléant informatique au sein de la DMD (81) dans le TARN : il est chargé aussi de la gestion des personnels de réserve, du courrier du suivi des différents budgets attribués.

Il assure également le suivi et l’entretien courant des matériels en dotation ou affectés à la DMD. Dans ce cadre l'agent aura des relations avec les organismes interne ou externe du ministère.

• Assurer l’ensemble des fonctions d’administration (ressources humaines, matériels, finances, budget de fonctionnement…) et le secrétariat de la délégation militaire départementale
• Rédiger les correspondances diverses, les comptes rendus et bilans périodiques
• Fournir les éléments techniques nécessaire à la prise de décision
• Communiquer avec les services déconcentrés, les associations, les commandements départementaux (coordination en relations publiques)
• Gérer et enregistrer le courrier arrivée, départ, normal et classifié
• Recevoir, accueillir, orienter (téléphone, visiteurs)
• Former les personnels d’active et de réserve à l’utilisation du matériel chiffrant
• Participer à la conduite d’exercice
• Assurer le suivi des différents contrats (entretien locatif, maintenance informatique et périphérique…)
• Suivre dans la presse (régionale et locale) les relations publiques des armées
• Peut participer aux cérémonies militaires, à la préparation des réunions

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

La délégation militaire départementale (DMD) est un organisme interarmées, qui au titre de l’OTIAD, traite les affaires relatives à la défense dans un cadre civilo-militaire. Elle est commandée par un colonel ou lieutenant-colonel qui représente localement les armées sous l’autorité de l’officier général de la zone de défense. Elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l’administration générale, et d’un poste Muse. Elle est assistée d’un corps support, notamment en ce qui concerne l’infrastructure, le budget et l’informatique.

En situation de crise, décrétée par l’état-major de la zone de défense, le DMD met sur pied un centre opérationnel (CO) armé de personnels d’active et de réserve opérationnelle et peut déléguer une cellule au centre opérationnel de défense départemental (CODD) de la préfecture Le CO participe à la résolution de la crise en liaison avec l’EMZD .et la préfecture.