Secrétaire de la direction des services techniques (h/f) — Mairie de Meulan-en-Yvelines
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En bref
Secrétaire de la direction des services techniques (h/f) — Mairie de Meulan-en-Yvelines, à Meulan-en-Yvelines (Yvelines). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 08/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Meulan-en-Yvelines Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire de la direction des services techniques (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Meulan-en-Yvelines (Yvelines) 10 place Brigitte Gros, Meulan-en-Yvelines |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 09/11/2026 |
| Date limite de candidature | 08/01/2027 — encore 54 jours |
| Référence | O078261109000844 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Rattaché (e) au Directeur des services techniques au sein d'une équipe composée de 2 personnes, l'agent administratif polyvalent intervient dans plusieurs domaines.
Missions et conditions d'exercice
Activités liées au secrétariat de la direction de services techniques :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, réception du standard (réception des appel, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements),
- Réception, traitement et diffusion des informations, réalisation de divers travaux de bureautique,
- Suivi du courrier départ /arrivé (transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général),
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Traitement des demandes d'arrêtés et occupation de du domaine public (rédaction des arrêtés et autorisations, éventuel encaissement de la redevance, retour au demandeur),
- Réception des livraisons (vérifications + entreposage),
- Remise des clés aux entreprises,
- Suivi des commissions de sécurité d'arrondissement (convocation et transmission du PV),
- Commande fournitures de bureaux, papiers et enveloppes pour l'ensembles des services,
- Préparation des commandes des fournitures de bureaux, papiers et enveloppes,
- Suivi du stock,
- Création d'intervention Carl à la CU GPSEO,
- Suivi des demandes de la direction technique sur la G.R.C
- Enregistrement des demandes de renseignements d'urbanisme (certificats d'urbanisme, communaux, alignements, DIA)
Activités secondaires
- Accueil physique des demandeurs (administrés, notaires, géomètres ...),
- Suivi et mise forme des dossiers administratifs, enregistrement des dossiers (permis, déclaration de travaux...),
- Rédaction de courriers,
- Secrétariat du Directeur des services techniques
Profil recherché
ormation et expériences :
- Posséder une expérience en collectivité territoriale et idéalement au sein d'une direction des services techniques souhaitée
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, savoir prendre des notes,
- S'adapter à différents interlocuteurs, savoir accueillir le public avec amabilité,
- Respecter la confidentialité,
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités,
- Gestion du stress,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les demandeurs,
- Confidentialité,
- Connaissance de l'urbanisme réglementaire,
- Maitrise des outils office 365
L'employeur se présente
9 120 habitants
Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise
Ville porte du Parc Naturel Régional du Vexin Français
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O078261109000844 publiée le 09/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.