Secrétaire de Mairie — Mairie de Saint Géry-Vers

 Assistance et conseil aux élus

• Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques

 Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population

• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

 Gestion des affaires générales

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques etadministratifs (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,..
• Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
• Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• suivi et gestion des contrats d’assurance et dossiers sinistres
• Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents

Savoirs :

• Connaissances de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Droits et obligations des fonctionnaires et contractuels
• connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, budget, comptabilité, État civil, gestion funéraire, statut des agents, marchés publics, ..
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Maîtrise des techniques de recherches documentaires

Savoir faire :

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• connaitre les bases des règles d'urbanisme
• savoir éviter et gérer les conflits
• connaitre la réglementation des Établissements recevant du Public

Savoir être :

• Etre organisé, rigoureux et méthodique
• Etre patient, sérieux et efficace
• Etre discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
• Savoir travailler en équipe
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Disposer d'excellentes qualités relationnelles
• Gérer les situations de stress