Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie d'Aillevillers-et-Lyaumont

Conseil au Maire, direction administrative et coordination

• Conseiller le Maire et les élus, analyser les dossiers, identifier les risques, présenter les options et préparer les arbitrages
• Organiser et coordonner l’activité des services, fixer les priorités, assurer le management de l’équipe et le rendu compte à l’autorité territoriale
• Piloter les projets communaux, les relations avec les partenaires et les dossiers nécessitant coordination, sécurisation ou arbitrage

Administration générale, instances et actes

• Préparer et suivre les conseils municipaux, commissions et réunions : dossiers, délibérations, décisions, arrêtés, procès-verbaux et formalités de publicité et de contrôle de légalité
• Sécuriser les actes et procédures et assurer les relations avec les services de l’État, le Centre de gestion, le Service de Gestion Comptable (SGC) et les partenaires institutionnels

Finances et comptabilité – pilotage et traitement opérationnel

• Préparer et suivre le budget principal et les 4 budgets annexes, produire les éléments d’analyse nécessaires aux décisions des élus et assurer le suivi de l’exécution budgétaire
• Assurer directement l’exécution comptable : engagements, liquidation, mandats, titres, factures, pièces justificatives, opérations de fin d’exercice et suivi des anomalies
• Suivre les emprunts, amortissements, FCTVA, subventions, opérations patrimoniales, facturation de l’eau et échanges avec le SGC / la DGFiP
• Utiliser les outils de dématérialisation et logiciels métiers nécessaires au traitement des opérations, notamment Chorus Pro et la suite Berger-Levrault e.magnus

Ressources humaines et paie

• Assurer directement la gestion administrative des agents : carrière, contrats, absences, temps de travail, formation, santé et sécurité, actes et échéances statutaires
• Préparer, contrôler et traiter la paie des agents et les indemnités des élus, en lien avec les organismes et partenaires compétents
• Conseiller le Maire dans les décisions RH et assurer le management et l’organisation du travail

Conditions de travail

• Poste à temps complet : 39 heures hebdomadaires, avec jours de RTT selon le cycle de travail applicable dans la collectivité
• Horaires susceptibles de varier selon les nécessités du service et les échéances institutionnelles
• Disponibilité requise en dehors des horaires habituels, notamment pour la préparation et la participation aux conseils municipaux, commissions et réunions avec les élus
• Amplitude horaire ponctuellement élargie, en fonction des contraintes de fonctionnement de la collectivité et des dossiers prioritaires
• Déplacements occasionnels auprès des partenaires institutionnels et organismes extérieurs
• Forte autonomie dans l'organisation du travail, avec obligation de rendre compte à l'autorité territoriale

Qualification / expérience

• Diplôme de l’enseignement supérieur de niveau 6 minimum (licence ou équivalent), notamment dans les domaines du management, de la gestion, de l’administration, du droit, des finances ou des collectivités territoriales
• Expérience significative au sein d’une collectivité territoriale, d’un établissement public ou dans un environnement institutionnel local, permettant une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la relation aux élus
• Expérience du conseil et de l’aide à la décision, du pilotage administratif et financier, de la coordination ou du management et de la conduite de projets
• Pratique opérationnelle des principaux domaines d’un secrétariat général de mairie, en particulier finances-comptabilité, ressources humaines-paie, actes et assemblées

Compétences attendues

• Maîtrise du fonctionnement institutionnel territorial, des circuits de décision et des règles de sécurisation des actes
• Connaissance pratique des finances locales et de la comptabilité publique : nomenclature M57, chaîne de la dépense et de la recette, mandats, titres, pièces justificatives, relations avec le SGC / la DGFiP
• Pratique de la paie et de la gestion administrative RH dans la FPT
• Utilisation des logiciels métiers de collectivité, notamment Berger-Levrault e.magnus, ainsi que de Chorus Pro et des outils bureautiques courants
• Capacité à analyser, prioriser, alerter, rédiger des synthèses et propositions directement exploitables par les élus

Aptitudes professionnelles

Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et du service public, discrétion professionnelle, capacité d’adaptation et de dialogue. Le poste nécessite une posture associant conseil, management, coordination et capacité à traiter directement les dossiers.