Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Duneau

Assistance à l’autorité territoriale :

• Aider à la décision et conseil des élus
• Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
• Assurer la veille juridique
• Coordonner le recensement de la population
• Gérer les archives communales

Organisation du Conseil Municipal :

• Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
• Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des compte-rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
• Etre présent(e) aux réunions du Conseil Municipal

Elaboration du budget/dossiers de subventions/ marchés publics :

• Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
• Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
• Comptabilité d’investissement
• Etablissement de la paye

Secrétariat du Maire et des élus :

• Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
• Organiser et participer à la commission des Finances
• Préparer et répondre aux courriers et courriels divers (particuliers, administrations)
• Participer aux réunions diverses

Ressources Humaines :

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Suivi de l’absentéisme et des dossiers d’assurance statutaire
• Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés,…)
• Préparer et tenir les entretiens professionnels
• Assurer la mission d’assistant de prévention

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• contrôler et évaluer les actions des services
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles