Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Labaroche

MISSIONS PRINCIPALES :

Assiste et conseille par son expertise les élus :

• Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale,
• Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale,
• Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques et financiers,
• Veille à la promotion des projets de la collectivité,
• Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire,
• Assure le suivi de l’assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales,
• Sécurise les procédures

Encadre et coordonne les services :

• Organise et structure les services municipaux,
• Contrôle et évalue l'action des services et des collaborateurs,
• Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures,
• Gère le personnel (gestion des temps, paie),
• Assure le suivi des contentieux

Pilote les ressources de la collectivité :

• Prépare met en forme et suit l'exécution du budget, propose les arbitrages sur les financements et les modes de gestion, identifie les marges de manœuvres financières,
• Gère la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
• Suit les marchés publics et les subventions,
• Optimise les moyens et les ressources pour améliorer la performance et la qualité des services publics,
• Assure la coopération avec les institutions partenaires,
• Gère le patrimoine communal et suit les travaux,
• Gère les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...),
• Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Auprès des usagers :

• Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière, etc…

MISSIONS PONCTUELLES :

• Participe aux conseils municipaux,
• Participe aux scrutins électoraux

NIVEAU DE DIPLÔME :

• titre ou diplôme minimum BAC (niveau 4)
• dans les domaines administratif, comptable ou juridique
• aptitudes confirmées pour l'encadrement et le management (coordination, gestion d'équipe, mobilisation des compétences, accompagnement au changement, conduite de réunion, gestion des conflits, évaluation ...),
• capacité à fédérer, à mobiliser et à piloter des équipes afin d'impulser des projets transversaux,
• disponibilités et sens des responsabilités,
• sens du service public,
• aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
• qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
• capacité à prévoir et anticiper

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires
• savoir gérer la polyvalence et les priorités
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications

de subventions et des déclarations financières ;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire

et les actes d'état civil ;

• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• contrôler et évaluer les actions des services
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ÊTRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS :

• être titulaire du permis de conduire B