Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Lacrost

Savoirs

■ Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation

■ Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale

■ Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique

■ Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes

administratifs, Connaissance des règles des actes d'état civil et

d'urbanisme

■ Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES

■ Respecter les délais réglementaires ;

■ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

■Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

■ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

■ Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de

mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de

subventions et des déclarations financières;

■ Savoir mettre en œuvre les décisions des élus;

■ Qualités rédactionnelles requises;

■ organiser une veille législative ;

■ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts;

■ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

■ Contrôler et évaluer les actions des services ;

■ Maîtriser les outils bureautiques et des NTIC.

■ Connaitre la suite Berger Levrault est un plus

Savoir être

• Aimer le contact avec le public
• Être à l'écoute
• Bonne capacité de compréhension
• Être diplomate
• Être organisé, rigoureux
• Autonomie
• Qualités organisationnelles
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
• Disposer d’excellentes qualités relationnelles
• Savoir éviter et gérer les conflits

Activités complémentaires :

Présence possible aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…

Gestion de la relation avec les associations

Service aux administrés :

Accueil et information des usagers,

Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,

Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,

Recensement de la population,

Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.