Secrétaire général de mairie (H/F) — Mairie de Langan

VOS MISSIONS

1. Conseil et accompagnement des élus

• Assister et conseiller le Maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales
• Préparer les réunions du conseil municipal et du bureau municipal, rédiger les délibérations et assurer le suivi de leur exécution
• Apporter une expertise administrative, juridique et financière
• Alerter sur les risques et veiller à la sécurisation des actes et des procédures
• Accompagner les élus dans la définition et la mise en œuvre des projets communaux

2. Gestion administrative, juridique et financière

• Élaborer et suivre les budgets communaux
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, des dépenses et des recettes
• Monter les dossiers de demandes de subventions et assurer leur suivi
• Rédiger et sécuriser les actes administratifs et les documents officiels
• Gérer les marchés publics, les contrats et les conventions
• Veiller au respect des obligations réglementaires et des échéances

3. Gestion des affaires générales et de la vie institutionnelle

• Assurer la gestion des actes d'état civil et des formalités administratives
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services et partenaires compétents
• Veiller à la bonne application des décisions municipales
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels : services de l'État, intercommunalité, collectivités, organismes publics et associations

4. Management et coordination des services municipaux

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 10 agents
• Organiser et coordonner l'activité des services
• Répartir les missions, définir les priorités et assurer le suivi du travail
• Favoriser la communication interne et la transversalité entre les services
• Accompagner les agents dans leurs missions et contribuer à leur montée en compétences
• Veiller à la qualité et à la continuité du service public

5. Relations avec la population et partenaires

• Superviser les dossiers et les formalités administratives
• Favoriser les relations entre la municipalité, les habitants et les acteurs locaux

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Nous recherchons avant tout une personne qui saura conjuguer compétences professionnelles, sens du collectif et plaisir de travailler au service d'une commune à taille humaine.

Vous disposez idéalement :

• D'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• De compétences en gestion administrative, juridique et budgétaire
• D'une connaissance des règles de la commande publique
• D'une expérience en management et en coordination d'équipe
• De bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse
• D'une maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, du logiciel métier Berger Levrault

Au-delà des compétences techniques, nous serons particulièrement attentifs à vos qualités humaines :

• sens du service public et discrétion professionnelle
• capacité à travailler en autonomie
• aptitude à dialoguer et travailler en confiance avec les élus
• sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• aisance relationnelle

Une expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.

Rejoindre Langan, c'est intégrer une équipe de proximité et contribuer concrètement à la vie et aux projets de notre village.