Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Novillard
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En bref
Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Novillard, à Novillard (Territoire de Belfort). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 17h30 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 27/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Novillard Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire général de mairie (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Secrétaire général de mairie |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Novillard (Territoire de Belfort) 14 Grand'Rue, Novillard |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 17h30 hebdomadaire |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Statutaire + régime indemnitaire » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 02/11/2026 |
| Date limite de candidature | 27/11/2026 — encore 12 jours |
| Référence | O090261029000833 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du maire, le ou la secrétaire général(e) de mairie assure la gestion administrative courante de
la commune, contribue à la préparation et à la mise en œuvre des décisions municipales et garantit la
continuité du service public de proximité. Interlocuteur privilégié des habitants, des élus et des partenaires
institutionnels, il ou elle accompagne le maire dans la gestion quotidienne de la collectivité et veille au bon
suivi des dossiers communaux.
Le poste de secrétaire général de mairie de la commune de Novillard comporte également la gestion administrative du syndicat des 4 Villages.
Il y aura deux mois de tuilage avec la secrétaire générale de mairie actuellement en poste.
Missions et conditions d'exercice
Missions principales
A. Accueil du public et secrétariat général
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter vers les services compétents
- Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques
- Rédiger les courriers, attestations et documents administratifs
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers
B. Administration générale et conseil municipal
- Préparer les réunions du conseil municipal : convocations, dossiers et projets de délibérations
- Participer, selon l’organisation retenue, aux séances du conseil municipal
- Rédiger et assurer le suivi des procès-verbaux, délibérations et actes administratifs
- Transmettre les actes au contrôle de légalité lorsque nécessaire
- Suivre les arrêtés, les registres réglementaires et les échéances administratives
C. Gestion budgétaire et comptable
- Participer à la préparation du budget communal avec le maire
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire ; préparer mandats de dépenses et titres de recettes
- Suivre les factures, engagements de dépenses et recettes, en lien avec le service de gestion comptable
- Préparer les éléments nécessaires aux documents budgétaires et aux opérations de fin d’exercice
- Participer à la recherche et au suivi des subventions
D. État civil, élections et affaires générales
- Assurer les formalités d’état civil relevant de la commune et préparer les dossiers de mariage et de PACS
- Assurer le suivi administratif du cimetière et des concessions funéraires
- Participer à la tenue des listes électorales et à l’organisation des élections
- Assurer les formalités de recensement citoyen et autres démarches réglementaires
E. Urbanisme et patrimoine communal
- Informer les usagers sur les démarches d’urbanisme
- Enregistrer et suivre les demandes d’autorisation en lien avec le service instructeur
- Suivre les dossiers administratifs des bâtiments, terrains et équipements communaux
- Gérer, le cas échéant, les réservations de salles et le suivi administratif des travaux
F. Gestion administrative du personnel
- Suivre les dossiers des agents, congés, absences et formations
- Transmettre les éléments variables de paie et contrôler les documents établis selon l’organisation
retenue.
- Suivre les échéances administratives en lien avec le centre de gestion
Missions complémentaires selon les besoins
- Suivi des dossiers de subvention et des petits projets communaux
- Appui administratif aux manifestations et cérémonies municipales
- Mise à jour des supports d’information de la commune
- Relations avec l’intercommunalité, les services de l’État et les partenaires institutionnels
- Suivi des contrats, assurances, conventions et dossiers particuliers confiés par le maire
Conditions d’exercice
- Emploi permanent à temps non complet : 17 h 30 hebdomadaires
- Horaires adaptés aux besoins du service et aux permanences d’accueil
- Travail principalement en mairie, en relation directe avec le maire
- Présence ponctuelle possible en dehors des horaires habituels (conseils municipaux, élections), dans le
respect du temps de travail applicable.
- Appui possible du centre de gestion, de l’intercommunalité, des services de l’État et du service de gestion
comptable.
- Rémunération selon le statut, le grade retenu et le régime indemnitaire applicable dans la collectivité
Organisation et priorités du poste
Compte tenu du temps de travail de 17 h 30 par semaine, les tâches sont priorisées en concertation avec le
maire. Les missions obligatoires, les échéances budgétaires et réglementaires, l’accueil du public et la
préparation du conseil municipal sont prioritaires. Les missions complémentaires sont assurées selon les
capacités du service et les possibilités de mutualisation.
Profil recherché
Connaissances et savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des petites communes
- Notions en administration générale, finances publiques locales et état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels de gestion communale
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe et capacité à appliquer les textes réglementaires
- Sens de l’organisation et respect des échéances
Savoir être
- Polyvalence, autonomie, rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Sens du service public, écoute, diplomatie et qualités relationnelles
- Capacité à travailler en lien étroit avec le maire et les élus et à gérer les priorités
Profil recherché
- Expérience en secrétariat de mairie ou en administration territoriale particulièrement appréciée
- Expérience en comptabilité publique locale constituant un atout important
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou administration publique appréciée
- Connaissance des logiciels métiers (finances, état civil, élections, paie) souhaitée
- Accompagnement à la prise de poste et formations envisageables selon le profil
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O090261029000833 publiée le 02/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.