Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Puimichel

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Poste à 28 heures hebdomadaires
• Présence en soirée lors des conseils municipaux ; pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux dossiers de subvention
• Expérience de 2 ans minimum en tant que secrétaire générale de mairie
• Devoir de réserve, discrétion professionnelle et obligation de neutralité

Profils recherchés

SAVOIRS

• Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)
• Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil
• Connaître les procédures de la commande publique
• Notions solides en urbanisme et en droit électoral
• Connaissance impérative du village de Puimichel

MISSIONS

1 – Assistance et conseil aux élus

• Préparer les conseils municipaux : convocations, délibérations, procès-verbaux, publication et transmission au contrôle de légalité
• Rédiger les arrêtés, décisions et courriers du maire
• Conseiller le maire et les adjoints, alerter sur les risques juridiques, financiers et techniques

2 – Finances et comptabilité (nomenclature M57)

• Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget principal (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique)
• Engager, liquider et mandater les dépenses ; émettre les titres de recettes
• Assurer le suivi de la dette, des immobilisations et de la régie de recettes ; relations avec le service de gestion comptable

3 – Ressources humaines (5 agents)

• Assurer la gestion administrative du personnel : carrières, contrats, arrêtés, paie, déclarations sociales
• Organiser le temps de travail (plannings annualisés), les congés et les absences
• Relations avec le centre de gestion

4 – Subventions, marchés publics et projets

• Monter et suivre les dossiers de subvention (État, Région, Département)
• Préparer et suivre les marchés publics et les consultations de travaux
• Suivre les travaux et le patrimoine communal (bâtiments, voirie, cimetière)

5 – Affaires générales et services à la population

• Accueillir et renseigner la population, physiquement et par téléphone
• État civil, recensement citoyen, élections et listes électorales
• Urbanisme : réception, enregistrement et suivi des autorisations d'urbanisme
• Gestion du cimetière (concessions, autorisations)
• Gestion des locations ponctuelles : salle des fêtes, meublé de tourisme

6 – Partenariats

• Assurer le lien avec la communauté d’agglomération (DLVAgglo), la Préfecture, les services de l'État, le centre de gestion, le service de gestion comptable et les partenaires institutionnels

SAVOIRS

• Connaître l'organisation, les compétences et le fonctionnement des communes et de l'intercommunalité (CGCT)
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57)
• Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil
• Connaître les procédures de la commande publique
• Notions solides en urbanisme et en droit électoral
• Connaissance impérative du village de Puimichel

SAVOIR-FAIRE

• Préparer et rédiger les délibérations, arrêtés et actes administratifs
• Élaborer et exécuter un budget, envoyer les mandats et les titres
• Monter et suivre des dossiers de subvention et de marchés publics
• Gérer la paie et les carrières des agents
• Respecter les délais réglementaires, hiérarchiser les priorités et gérer la polyvalence

SAVOIR-ÊTRE

• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Sens du service public et de la discrétion
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
• Capacité d'initiative et d'adaptation
• Qualités rédactionnelles