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Secrétaire général de mairie (h/f) — SI d'intérêt scolaire de Chassy - Poilly/tholon - Saint Maurice le Vieil - Saint Maurice Thizouaille

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Jusqu'au 28/11 · encore 13 joursCatégorie BTemps non complet, 10h00 hebdomadaire

En bref

Secrétaire général de mairie (h/f) — SI d'intérêt scolaire de Chassy - Poilly/tholon - Saint Maurice le Vieil - Saint Maurice Thizouaille, à Chassy (Yonne). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Rédacteur. Temps non complet, 10h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 28/11/2026.

Détails

Type	Emploi permanent - création d'emploi
Employeur	SI d'intérêt scolaire de Chassy - Poilly/tholon - Saint Maurice le Vieil - Saint Maurice Thizouaille Établissement public local
Fonction publique	Fonction publique territoriale
Poste	Secrétaire général de mairie (h/f)
Catégorie	B
Filière	Administrative
Grade(s) recherché(s)	Adjoint administratif, Rédacteur
Métier(s)	Secrétaire général de mairie
Famille de métiers	Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travail	Chassy (Yonne) Mairie de, Chassy
Ouvert aux contractuels	Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail	Temps non complet, 10h00 hebdomadaire
Télétravail	Non
Rémunération	Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le	29/10/2026
Date limite de candidature	28/11/2026 — encore 13 jours
Référence	O089261006000833
Source	emploi-territorial.fr
Aussi publiée sur	Choisir le service public

Descriptif de l'emploi

Filière : Administrative

Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial

Missions et conditions d'exercice

A. Secrétariat et accueil

Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat
Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues
Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
Assurer le classement et l’archivage des documents
Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi
Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif

B. Gestion des instances et des élus

Préparer les réunions des instances du Syndicat :
Préparer et envoyer les convocations
Constituer les dossiers de séance
Préparer les documents nécessaires aux réunions
Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux
Assurer le suivi des délibérations et décisions prises
Assurer la transmission des actes aux services concernés

C. Suivi administratif des dossiers

Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat
Assurer le suivi des courriers et demandes administratives
Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers

D. Finances et comptabilité

En lien avec la Présidente et/ou le service comptable :

Préparer et suivre les engagements et les dépenses
Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets

E. Suivi administratif des ressources humaines

Assurer le suivi administratif des agents
Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations
Assurer le suivi des congés et absences
Gestion des paies
Suivre les dossiers individuels des agents
Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires
Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat
Temps partiel 10 h
Réunions possibles le soir
Profil comptable recherché
Rémunération : Selon échelon

Profil recherché

Savoirs

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats
Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités
Notions en finances publiques locales, logiciel CERIG
Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique
Rédiger des courriers et documents administratifs
Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément
Respecter les délais administratifs
Organiser des réunions et assurer leur suivi
Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés

Savoir-être

Sens de l’organisation et de la rigueur
Autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Adaptabilité
Qualités rédactionnelles
Capacité à gérer les priorités

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

CV à jour
Lettre de motivation adressée à l'employeur
Fonctionnaires : votre dernier arrêté de situation administrative
Lauréats de concours : l'attestation de réussite ou d'inscription sur liste d'aptitude
Contractuels : la copie des diplômes ou titres demandés pour le poste
Le cas échéant, le justificatif de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

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Source : emploi-territorial.fr, offre O089261006000833 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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