Secrétaire Général de Mairie — Mairie de Boisjean
Boisjean et 1 autre · Toutes les offres de cet employeur
En bref
Secrétaire Général de Mairie — Mairie de Boisjean, à Boisjean (Pas-de-Calais). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Boisjean Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire Général de Mairie |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur |
| Métier(s) | Secrétaire général de mairie |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Boisjean (Pas-de-Calais) 33 Rue de la Mairie, Boisjean · Place de la Mairie, Lépine |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 20/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | O062261020000608 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Les Communes de Bois-Jean et de Lépine recherchent leur futur(e) secrétaire de mairie. Véritable collaborateur du maire et de ses adjoints, vous êtes au service de la population. Doté(e) d'une forte polyvalence, vous devez être en capacité d’accompagner les élus sur les différents sujets qui concernent la vie de la Commune (conseil municipaux, état civil, élections, urbanisme etc.) et la gestion des services (finances, ressources humaines, commande publique).
Vous êtes le garant du respect de la réglementation et assurez un rôle de conseils auprès des élus, dans tous les domaines.
Missions et conditions d'exercice
1. Gestion administrative de la Commune
- Assurer le secrétariat général
- Rédiger des courriers, arrêtés
- Préparer et suivre les conseils municipaux et les commissions dans le respect de la réglementation (convocations, ordres du jour, délibérations, procès-verbaux)
2. Etat-civil, gestion du cimetière et services à la population :
- Assurer les permanences physiques et téléphoniques
- Assurer la gestion des actes d’état-civil
- Préparer et organiser les Pacs, les cérémonies de mariage et baptêmes républicains
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Assurer la gestion du cimetière (suivi des concessions, réalisation des actes)
3. Élections
- Assurer la gestion des listes électorales
- Préparer les élections et organiser les bureaux de vote
4. Urbanisme
- Accueillir et orienter les pétitionnaires dans leurs démarches
- Assurer le suivi des demandes en lien avec le service instructeur de la Communauté de Communes des 7 Vallées
5. Finances / comptabilité - Commande publique / achats
- Participer à la préparation budgétaire
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire
- Mandater les factures et réaliser les titres de recettes
- Réaliser les CFU
- Réaliser et suivre les demandes de subventions
- Rationaliser les achats et définir correctement les besoins
- Respecter les règles de mise en concurrence : réaliser des devis ou appels d’offres
6. Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel du recrutement au départ de l’agent
- Établir la paie du personnel
- Réaliser le paiement des indemnités des élus
- Réaliser les déclarations de cotisations sociales
- Réaliser le Rapport Social Unique
7. Appui au Maire et aux élus
- Conseiller et assister le Maire dans ses fonctions
- Aider à la préparation des projets communaux et à la recherche de subventions
- Assurer le lien avec les services de l’État, intercommunalité et partenaires
Profil recherché
1. Compétences souhaitées
- Très bonne connaissance des collectivités et des partenaires
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (NFI apprécié)
- Connaissances en droit public (statut, commande publique, finances, urbanisme)
- Connaissances en droit civil
- Connaissances en gestion budgétaire
2. Profil recherché
- Sens du service public
- Rigueur, réactivité et organisation, respect des délais
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
- Autonomie mais capable de rendre compte
3. Conditions d'exercice
- Travail en bureau, contact direct avec le public
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Offres similaires dans le Pas-de-Calais
Secrétaire général de mairie h/f
Communauté de communes du Ternois · Herlin-le-SecJusqu'au 13/12 · encore 28 joursSecrétaire général de mairie (h/f)
Mairie de Montreuil-sur-Mer · Montreuil-sur-MerJusqu'au 13/12 · encore 28 joursSecrétaire général de mairie (h/f)
Mairie de Hénu · HénuJusqu'au 06/12 · encore 21 joursSecrétaire général de mairie (h/f)
Mairie de Lacres · LacresJusqu'au 04/12 · encore 19 joursSecrétaire général de mairie (h/f)
Mairie de Villers-Sir-Simon · Villers-Sir-SimonJusqu'au 25/11 · encore 10 joursSecrétaire général de mairie (h/f)
Mairie de Bailleul-aux-Cornailles · Bailleul-aux-CornaillesJusqu'au 25/11 · encore 10 jours
Toutes les offres d'emploi Secrétaire général de mairie dans le Pas-de-Calais →
Source : emploi-territorial.fr, offre O062261020000608 publiée le 20/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.