Secrétariat des assemblées et actes juridiques — Mairie d'Eysines
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En bref
Secrétariat des assemblées et actes juridiques — Mairie d'Eysines, à Eysines (Gironde). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 09/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Eysines Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétariat des assemblées et actes juridiques |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Secrétaire général de mairie |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Eysines (Gironde) Rue hotel de ville bp 9, Eysines |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 09/11/2026 |
| Date limite de candidature | 09/12/2026 — encore 24 jours |
| Référence | O033261109000110 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l’autorité directe du directeur général des services, le(la) secrétaire des assemblées aura pour mission de gérer les assemblées (conseils municipaux, commissions), en préparation, organisation et suivi des actes.
Missions et conditions d'exercice
- Préparer, planifier, organiser et superviser l’organisation des conseils municipaux de la ville et des commissions :
Y compris la préparation des documents à destination des élus, déroulés, mise en forme et relecture des rapports de présentation, présence en conseil et compte rendus, et transmission a posteriori des actes au contrôle de légalité et aux différents services et organismes chargés de leur mise en œuvre.
- Gestion du volet suivi, publicité et classement des arrêtés municipaux et divers actes administratifs :
Y compris numérotation, compilation et mise en œuvre des registres ad hoc
- Participation à la gestion du courrier, courriels et appels de la Direction générale des services
En appui de l’assistante du DGS.
- Gestion et suivi administratif des élections :
Participation à l’organisation du scrutin, notamment les modèles de documents et tableaux - Présence le jour des élections, collationnement des résultats eu fur et à mesure de retours de bureaux, transmission des résultats, envoi des documents relatifs aux élections, notamment municipales
- Tâches administratives et secrétariat :
Prise de notes selon besoins
Préparation des dossiers, analyses et synthèses
Participation active à la relation avec les citoyens
Tenue à jour des plannings d’astreintes et vacances des élus
Tâches administratives à la demande de la hiérarchie.
Profil recherché
Compétences :
Avoir des qualités rédactionnelles.
Connaissances juridiques, notamment concernant les assemblées et actes réglementaires des collectivités locales
Maîtrise des outils informatiques.
Capacités d’analyse et de synthèse.
Capacité à identifier les priorités et urgences.
Être force de propositions et d'initiatives.
Exigences requises :
Qualités relationnelles.
Confidentialité et discrétion.
Rigueur et méthode dans la gestion des actes, documents et procédures.
Capacité d’adaptation et agilité.
Travail en autonomie.
Connaissance des collectivités.
Polyvalence et agilité.
Contraintes particulières :
Disponibilité.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O033261109000110 publiée le 09/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.