SG - Responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget H/F — Agence Régionale de Santé Ile-de-France

Sous l'autorité de la responsable du Département, le/la responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget, a pour mission de seconder la responsable de département et d’assurer son remplacement en son absence, sur le périmètre du pilotage budgétaire et le contrôle de gestion. Il/elle assure l’intérim managérial de la cellule en l’absence de la responsable du Département.

I/Elle contribue à l’élaboration du budget principal de l'Agence

Superviser l'élaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR).

Collaborer avec le Secrétaire Général et le Directeur Général à la préparation des arbitrages et à la participation au dialogue de gestion avec la tutelle.

Travailler en lien avec la Direction Financière – Agence Comptable (DFAC) pour la réalisation des documents budgétaires destinés à la tutelle et au conseil d'administration.

Assurer l'interface entre le ministère et l'ARS sur les moyens de l'agence.

Il/Elle contribue à l’animation du dialogue de gestion interne et du contrôle de gestion sur le budget principal

Superviser la préparation et l'animation du comité de pilotage mensuel sur le budget principal.

En collaboration avec chaque responsable de centre de responsabilité budgétaire (CRB), organiser les points mensuels sur l'exécution des enveloppes budgétaires, l'analyse des écarts et l'ajustement des prévisions.

Veiller à la consolidation et à la synthèse des projections par CRB.

Préparer les arbitrages pour les engagements hors programmation ou en cas de crédits insuffisants.

Superviser la préparation et l'animation, deux fois par an, des dialogues de gestion internes.

III/ Responsable de la cellule Marchés publics

Sous l’autorité de la responsable du département, le/la responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget exerce plus spécifiquement la fonction de responsable de la cellule achats – marchés publics. Il/Elle participe à la définition de la politique d'achats de l'ARS Île-de-France et contribue à définir et faire appliquer la stratégie d'achat selon les objectifs fixés. Il/elle encadre l'équipe achats et évalue les performances en termes de coûts, d'impact environnemental, social et d'innovation.

Assurer une veille juridique en matière de commande publique.

Conseiller les équipes internes sur les procédures et les risques associés.

Prévenir et gérer les contentieux liés à l'activité.

Garantir le respect des délais et de la réglementation.

Participer aux projets stratégiques

Participer à des groupes de travail et partenariats inter-ARS.

Conduire le projet de refonte du catalogue des marchés publics.

Contribuer à des projets transversaux liés à la qualité de service, aux achats responsables et à la démarche RSE.

Piloter l'activité de la cellule

Encadrer et animer l'équipe de la cellule Marchés publics (2 agents + 1 apprenti(e)).

Réaliser un reporting régulier auprès de la responsable du département.

Être force de proposition dans l'amélioration des process achats.

L'Agence régionale de santé (ARS) d'Île-de-France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. L'ARS d'Île-de-France compte environ 1 100 agents, répartis entre le siège à Saint-Denis et ses 8 délégations départementales.

Elle gère deux budgets : son budget principal (BP), qui correspond à son budget de fonctionnement, et un budget annexe (BA), qui couvre le fonds d'intervention régional (FIR) et le plan d'aide à l'investissement (PAI).

Pour répondre aux enjeux de transversalité et de sécurisation des processus financiers sur le budget principal, l'ARS Île-de-France a créé au sein du Secrétariat Général le Département Budget et Programme afin de renforcer ses capacités de pilotage et d'anticipation budgétaire, de sécuriser ses procédures et de rendre la fonction financière plus lisible.

Rattaché au secrétariat général, le Département Programme et Budget se compose de :

la responsable du Département Programme et Budget,

la cellule « Contrôle de gestion » constituée de 3 agents spécialisés,

la cellule « Marchés publics » constituée de 2 agents expérimentés et d'un poste en apprentissage.