Technicien(ne) services intérieurs et logistique au tribunal judiciaire de Nanterre — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal judiciaire de Nanterre est composé de 442 fonctionnaires et contractuels et de 164 magistrats ; avec 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD).

Vos activités principales

1. Programmation et organisation des actions d’archivage

o Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d’archivage des documents pénaux, en conformité avec les réglementations en vigueur (code du patrimoine, code de procédure pénale, instructions ministérielles).

o Assurer le suivi des délais de conservation et d’élimination des archives, en lien avec les services producteurs et les archives départementales.

2. Relation avec les archives départementales

o Servir d’interlocuteur privilégié avec les archives départementales pour le versement, la communication et la conservation des archives pénales.

o Coordonner les échanges d’informations et les opérations de versement, en garantissant la traçabilité et la sécurité des documents.

3. Tri, traitement et classement des archives

o Procéder au tri, à l’analyse et au classement des archives pénales (dossiers de procédure, jugements, pièces annexes, etc.), en appliquant les règles de classement et de description archivistique.

o Identifier les documents à conserver, à éliminer ou à numériser, selon les règles de gestion des archives publiques.

o Assurer la mise à jour des instruments de recherche (bases de données, inventaires, répertoires) pour faciliter l’accès aux archives.

4. Mise en œuvre des opérations d’archivage

o Organiser et superviser les opérations de conditionnement, d’étiquetage et de stockage des archives physiques et numériques.

o Participer à la mise en place de solutions d’archivage électronique conforme aux normes en vigueur (SAE, coffre-fort numérique).

o Contribuer à la sécurisation et à la préservation des archives, en veillant au respect des conditions de conservation (température, hygrométrie, protection contre les risques).

5. Manutention des archives

o Assurer la manutention des archives physiques (transport, rangement, mise en cartons, etc.) dans le respect des règles de sécurité et d’ergonomie.

o Participer aux opérations de déménagement ou de réorganisation des espaces de stockage, en coordination avec les services techniques.

6. Conseil et sensibilisation

o Conseiller les services du tribunal sur les bonnes pratiques en matière de gestion des archives courantes et intermédiaires.

o Sensibiliser les agents à l’importance de l’archivage et aux procédures à suivre pour le versement des documents.

7. Respect des obligations légales et déontologiques

o Veiller au respect des règles de confidentialité, de protection des données personnelles (RGPD) et de secret professionnel

o Garantir la disponibilité et l’intégrité des archives

Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

Connaissances

Règles de gestion logistique

Environnement professionnel

Bureautique

Maîtrise des règles d’archivage, des outils de gestion des documents (GED) et des normes d’archivage numérique

Connaissances des procédures pénales et civiles

Savoir-être

Sens du service public

Relationnel, sens de la pédagogie

Adaptabilité, travail en équipe

Sens des relations humaines

Rigueur, autonomie; réactivité et organisation

capacités rédactionnelles

Savoir-faire

Travailler en équipe

Etre capable de déléguer

Savoir rendre compte

Gérer des flux, des stocks

Analyser un besoin

Capacité à manipuler des charges lourdes (manutention) et à travailler dans le respect des règles de sécurité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Perspectives d’évolution professionnelle :

Evolution professionnelle possible, selon les vacances de postes, en interne ministère.

Organisation de travail :

• Le personnel du greffe du TJ de Nanterre a recours au régime des horaires variables, à l’exception du service du juge de la liberté et de la détention (JLD) et des maisons de justice et de droit de l’arrondissement judiciaire des Hauts-de-Seine. La juridiction dispose d’un système automatisé de contrôle de gestion du temps. Le cycle de travail est de 38h00
• L’agent bénéficie de 25 jours de congés annuels et de 17 jours de RTT à proratiser en fonction de sa date d’arrivée au sein de la juridiction
• Le télétravail n’est pas envisageable

Restauration : oui (accès à deux restaurants administratifs)

Accessibilité en transport / Parking : accès en transport en commun et au parking du tribunal judiciaire (voiture et vélo)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap :Le poste impliquera notamment une manutention des archives et une participation aux opérations de déménagement.

Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

La procédure de votre recrutement

Déroulement du processus d’embauche :

Sélection sur dossier

Entretien(s)

Proposition

Vos contacts pour déposer une candidature

Renseignements et candidature :

· Camille BEAUME, directrice de greffe

· Nathalie PALMERI, directrice de greffe adjointe et responsable du pôle soutien

· Clémence MALLARD, directrice du service des archives

Le bon fonctionnement de l'institution judiciaire repose sur une organisation logistique efficace et un environnement de travail optimal. En rejoignant la direction des services judiciaires en tant que technicien des services intérieurs et logistique, vous devenez un maillon essentiel de la continuité du service public.

Localisation administrative et géographique :

Affectation au tribunal judiciaire de Nanterre sis 179-191 Avenue Joliot Curie 92000 NANTERRE

Le tribunal judiciaire de Nanterre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. L’arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts-de-Seine avec les précisions suivantes :

• Il comporte 7 tribunaux de proximité, 2 conseils des prud’hommes, plusieurs structures d’accès au droit dont 3 maisons de justice et du droit (MJD) situées à Bagneux, Chatenay-Malabry et Gennevilliers
• Il est composé de 442 fonctionnaires et contractuels et de 164 magistrats (siège et parquet)