Université Lyon 3 - Technicien date qualité et accréditations H/F — Université de Lyon 3

Contexte :

Environnement et missions principales :

Collecte et saisie des indicateurs :

• Renseigner les indicateurs attendus par le réseau IAE FRANCE dans le cadre de son enquête annuelle et de ses tableaux de bord
• Alimenter les données requises pour les dossiers d'accréditations internationales (AACSB, EFMD) et les dispositifs de valorisation des activités de l’école (PRME, BSIS, UN Global) selon le calendrier et les besoins définis par le pôle
• Répondre aux demandes des différents services de l’iaelyon en matière d’indicateurs

Fiabilisation et traitement des données :

• Vérifier la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des données collectées auprès des différents services et interlocuteurs internes
• Nettoyer et mettre en forme les données brutes issues de sources hétérogènes (fichiers, extractions, bases de gestion) en vue de leur exploitation
• Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi existants

Automatisation et outillage :

• Contribuer à l'automatisation de certaines tâches de collecte et de traitement des données afin de fiabiliser et fluidifier le processus
• Proposer des outils de pilotage (tableaux de bord, etc.) pour la production régulière des indicateurs
• Documenter les procédures de collecte et de traitement mises en place

Appui transversal au pôle :

• Apporter un appui ponctuel dans la préparation des dossiers d'accréditations (mise en forme de données, annexes chiffrées, tableaux de synthèse)
• Assurer le lien avec les services supports (RH, finances, scolarité, recherche, relations entreprises, international…) pour la collecte des données

Savoir- faire :

• Renseigner et mettre à jour des indicateurs et tableaux de bord à partir de sources de données variées
• Vérifier la cohérence, l’exhaustivité et la qualité des données collectées
• Nettoyer, structurer et mettre en forme des données brutes en vue de leur exploitation
• Répondre aux demandes d’indicateurs des services de l’iaelyon et contribuer à la préparation des dossiers d’accréditation
• Contribuer à l’automatisation de tâches de collecte et de traitement des données, et documenter les procédures mises en place
• Coordonner la collecte de données avec des interlocuteurs de différents services

Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens du détail
• Être fiable et respecter la confidentialité des données
• Faire preuve d’autonomie et s’adapter à des consignes et outils variés
• Avoir un bon relationnel et apprécier le travail en équipe et en réseau
• Faire preuve de curiosité et d’esprit d’initiative dans une démarche d’amélioration continue

Diplôme souhaité (s) : Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion, du traitement de données, de l’informatique ou de la qualité.

Exemples : BUT/DUT Statistique et Informatique Décisionnelle, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, BUT Qualité, logistique industrielle et organisation, licence ou équivalent.

Expérience souhaitée : Expérience professionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Connaissance et outils :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle)
• Appétence pour l’informatique ; des notions de traitement et d’automatisation des données sont appréciées
• Anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit, apprécié, notamment pour le

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
• Forfait mobilité durable

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.

Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.