26/161 Un·e Responsable de Cellule comptabilité Insertion Logement / Enfance Famille F/H (cadre d’emplois : Attaché / catégorie A / filière administrative) — Conseil départemental des Pyrénées-Orientales

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de l’Unité budget-comptabilité, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e des missions suivantes :

Activités managériales en tant que Responsable de Cellule, dans le cadre du management opérationnel d'une petite équipe (5 Instructeurs comptables) :

• Piloter les activités : planifier, répartir et superviser les activités des agents·es, transmettre les consignes, formaliser les procédures et veiller à leur application et mise à jour
• Mettre en place une organisation opérationnelle optimisée avec une montée en compétence des collaborateurs, notamment en fonction des changements de procédures
• Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie
• Réaliser l'évaluation annuelle des agents·es et contribuer à leur développement professionnel
• Repérer et réguler les dysfonctionnements ou solliciter l'arbitrage de la hiérarchie
• Proposer un avis sur les capacités professionnelles d'un agent dans le cadre d'un recrutement au sein du service, d'une demande de dé-précarisation ou renouvellement de contrat

Activités techniques dans le cadre du contrôle de l’application de la réglementation budgétaire et comptable :

• La coordination, la gestion et le contrôle :

◦ Participer à la gestion des fichiers de tiers et veiller au respect des procédures de contrôles pour éviter les Faux Ordres de Virement ;

◦ Appliquer la réglementation budgétaire et comptable relative aux liquidations concernant le secteur d’intervention, en lien avec les correspondants des Directions des politiques publiques concernées ;

◦ Participer au contrôle des liquidations : vérifier les imputations comptables et la pertinence des pièces transmises (cf. circulaire des PJ obligatoires) ;

◦ Assurer la fluidité du traitement des liquidations par les agents·es et le respect des délais ;

◦ Identifier les causes des rejets ou générant des intérêts moratoires, analyser ces situations et apporter des mesures correctives pour améliorer le traitement ;

◦ Venir en soutien technique des agents dans le fonctionnement quotidien et réaliser directement les tâches de liquidations en cas de congés ;

◦ Rédiger des certificats administratifs « complexes » de régularisation de mise en paiement et /ou annulation de mandats ou titres, venir en appui des agents pour la rédaction de courriers ou de certificats administratifs et contrôler ces productions ;

◦ Réaliser des états des lieux dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue de la qualité des activités et services rendus.

• La formalisation des procédures comptables :

◦ Élaborer, ou participer à l’élaboration, de procédures de traitement des futures liquidations (ou procédures existantes à revoir) : déclinaison pratique d’une délibération ;

◦ Optimiser les procédures comptables.

• La participation à l’administration fonctionnelle d’un système d'information comptable :

◦ Participer à la mise en place de nouveaux logiciels métiers s’inscrivant dans la gestion comptable ou à leur évolution dans un objectif de dématérialisation des dossiers et de sécurisation des liquidations ;

◦ Participer aux différentes réunions, être force de proposition pour optimiser les procédures et rédiger des comptes-rendus, notes ou contributions dans le cadre de ces projets ;

◦ S’approprier et accompagner l’équipe dans la prise en mains des nouveaux outils et contribuer à leur éventuelle évolution.

• La gestion de l’exécution financière des marchés publics :

◦ Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics, dans une logique de sécurisation en matière comptable et juridique.

Conditions de travail :

• Déplacements ponctuels pour des réunions
• Horaires de travail variables selon la conjoncture

Moyens techniques :

• Moyens professionnels spécialisés : documentation et formation
• Nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Véhicule de service pour les déplacements professionnels
• Logiciels de gestion spécifique

Relations fonctionnelles :

• Lien avec les autres agents·es de la Cellule comptabilité Insertion Logement / Enfance Famille dans le cadre d’une démarche transversale développée
• Lien avec les Directions du Département (Direction des Finances, Direction des Systèmes d’Information et de l’Aménagement Numérique du Territoire, Direction des Politiques Publiques…), du Pôle des Solidarités et Maisons Sociales de Proximité
• Lien avec la Paierie Départementale et les organismes du champ d’intervention (établissements, trésoreries, fournisseurs…)

• Aptitude au management d'équipe et de projet : animer et encadrer une équipe, établir des priorités et travailler par objectif
• Aptitude à travailler en transversalité
• Sens de l'analyse et de la synthèse
• Rigueur, méthode et organisation dans le travail
• Connaissance des instructions comptable
• Connaissance et respect des procédures comptables et administratives
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Libre Office) et logiciels métiers (logiciels E-SEDIT, Web Ase, I-Parapheur)
• Aptitude à la rédaction (de notes, de procédures…) et à l'interprétation de textes réglementaires

Autonomie et responsabilité :

• Représente le service public à travers la qualité de ses prestations
• Force de proposition
• Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
• Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le cadre des orientations fixées par la collectivité