Acheteur Public (H/F) — Conseil départemental de l'Aveyron

Conseil et assistance aux directions opérationnelles dans l'évaluation et la définition du juste besoin

Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les directions opérationnelles

Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat

Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les directions opérationnelles, participer à leur formalisation

Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats en lien avec les directions opérationnelles

Effectuer une prospection des fournitures, travaux, prestations, adaptés aux besoins des directions opérationnelles

Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation)

Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats

Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)

Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité

Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

Animer des groupes de travail pour rédiger et évoluer vers un schéma responsable de type SPASER

Formaliser des stratégies d'achats

Mise en oeuvre des procédures de marchés publics en lien avec les gestionnaires marchés

Contribuer à la démarche contractuelle et au planning associé

Aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises en lien avec les directions opérationnelles et en collaboration avec les gestionnaires des marchés

Mettre en place des procédures internes en matière d'achat public en soutien aux directions opérationnelles

Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service opérationnel concerné

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché par le titulaire et aux gestionnaires comptables

Accompagner les directions opérationnelles sur la réception des biens, services et travaux dans les délais, selon la qualité et la quantités prévues

Conduire des réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités, avec les directions opérationnelles et les titulaires)

Mettre en place un dispositif de gestion de la qualité de la prestation

Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués

Mesure de la performance achat

Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser

Évaluer la satisfaction des utilisateurs au sein de la collectivité

Formaliser des critères d'évaluation

Mettre en place des outils de pilotage et de reporting

Évaluer les actes d'achats

Missions complémentaires

Contribution à la gestion de l'approvisionnement en biens et services dans le cadre de l'exécution des marchés en lien avec les directions opérationnelles

Animation transversale de la chaîne achat au sein du Département

Compétences métier

Connaissance des techniques d'achat

Connaissance des méthodes d'analyse et de contrôle des coûts

Pratique de la négociation

Maîtrise des mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats

Connaissance des règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion

Connaissance des principes de l'achat durable

Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales et en particulier du cadre réglementaire des marchés publics

Aptitudes requises

Solides aptitudes relationnelles

Capacité d'adaptation

Capacité à travailler en équipe et en transversalité en mode projet

Sens de l'organisation et rigueur administrative

Réactivité

Discrétion