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Adjoint administratif polyvalent — Mairie d'Arbonne-la-Forêt

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Jusqu'au 28/12 · encore 44 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Adjoint administratif polyvalent — Mairie d'Arbonne-la-Forêt, à Arbonne-la-Forêt (Seine-et-Marne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 28/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Arbonne-la-Forêt
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAdjoint administratif polyvalent
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailArbonne-la-Forêt (Seine-et-Marne)
58, rue de La Mairie, Arbonne-la-Forêt
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/03/2027
Rémunération« Traitement indiciaire du grade selon le profil, régime indemnitaire (à venir), supplément familial de traitement (sous conditions) »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le29/10/2026
Date limite de candidature28/12/2026 — encore 44 jours
RéférenceO077261029000422
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Assistant(e) de gestion administrative et chargé(e) d'accueil.

Gestion administrative : accueil du public, état civil, élection, gestion des agendas et des salles communales, organisation des festivités et suivi des dossiers administratifs.

Missions et conditions d'exercice

Missions

Sous l'autorité du maire, en lien avec les élus et sous la supervision du secrétaire général de mairie, vous assurez le fonctionnement administratif de la commune dans les domaines suivants.

Accueil et secrétariat

  • Accueil du public et standard téléphonique,
  • Gestion du courrier et des mails, courriers du maire, affichages,
  • Gestion des certificats d'hébergement, demandes de vide-maison, déclaration des manifestations sportives sur manifestationsportive.fr,
  • Suivi des dossiers de taxi, réception des demandes de chambres d'hôtes et gîtes (transmission pour la taxe de séjour),
  • Gestion du site RESANA (courriers reçus de la préfecture, élections, ERP),
  • Enquêtes annuelles sur l'enseignement à la maison

État civil

  • Rédaction des actes d’état civil,
  • Préparation annuelle des registres et envoi d'un exemplaire au tribunal judiciaire

Élections et recensements

  • Gestion des inscriptions et radiations, mise à jour sur Elire et Magnus,
  • Organisation des scrutins,
  • Recensement militaire (tous les trimestres) et de la population (tous les 5 ans)

Affaires scolaires et périscolaires

  • Organisation, gestion et facturation de l’ensemble des services périscolaires

Personnel communal

  • Gestion du personnel périscolaire et technique

Conseil municipal et administration communale

  • Préparation et gestion des conseils municipaux, rédaction des délibérations et du procès-verbal, en l’absence du Secrétaire général de mairie,
  • Rédaction des arrêtés (selon le besoin),
  • Gestion des demandes de subventions

Vie locale, cérémonies et action sociale

  • Planification et suivi des cérémonies,
  • Gestion des actions associatives et sociales en faveur des ainés et jeunes,
  • Gestion et planification des salles communales,

Sous la supervision du secrétaire général de mairie :

Urbanisme

  • Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme,
  • Information de premier niveau des administrés sur le dépôt de leurs dossiers

Finances

  • Enregistrement des dépenses et des recettes (notions de comptabilité communale),
  • Notion de la gestion de la paie et des contrats

Profil recherché

Profil recherché

Vous avez une expérience d’agent polyvalent de mairie ou en collectivité, et vous savez gérer en autonomie des dossiers variés.

Savoir-être

  • Discrétion et respect du secret professionnel,
  • Sens du service public et qualités d'accueil,
  • Rigueur, autonomie et polyvalence,
  • Disponibilité ponctuelle (séances du conseil, scrutins, cérémonies)

L'employeur se présente

58 rue de la Mairie

77630 ARBONNE-LA-FORET

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O077261029000422 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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