Adjoint administratif principal de 2ème classe — Mairie de Trémentines

Missions principales

Urbanisme

Accueillir et renseigner les administrés sur la faisabilité de leurs projets, les démarches et les pièces nécessaires, et les accompagner dans la constitution des dossiers

Réceptionner, enregistrer et vérifier la complétude des dossiers (DP, PC, PA, AT), puis les saisir sur le logiciel dédié

Élaborer les certificats d’urbanisme d’information (CUa) et transmettre les CUb à l’AdC

Assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès du service instructeur et consulter les services concernés (eau, assainissement, électricité…)

Pré-instruire ou instruire certaines demandes (déclarations préalables ne générant pas de taxe d’aménagement ou de surface de plancher)

Notifier et afficher les décisions, réceptionner les ouvertures de chantier et les déclarations d’achèvement

Effectuer les visites de conformité et de récolement (DAACT) en présence d’un élu et rédiger les courriers de contestation

Suivre les procédures de contentieux et rédiger des arrêtés (alignement…)

Gérer administrativement la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)

Actualiser la base adresse locale et nationale

Foncier

Traiter les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et suivre les dossiers SAFER

Gérer les dossiers ERP et SDIS

Renseigner les partenaires (notaires, aménageurs…) et suivre les dossiers fonciers avec les services fiscaux

Voirie et domaine public

Rédiger et diffuser les arrêtés municipaux (stationnement, circulation, permissions de voirie, occupation du domaine public)

Traiter les demandes de numérotation de voirie, distribuer les plaques d’adressage, gérer les DICT

Transmettre à l’AdC les dossiers d’assainissement non collectif (SPANC)

Affaires funéraires

Gérer le cimetière : renseignements, emplacements, vente, attribution, reprise et renouvellement des concessions

Suivre les concessions en état d’abandon et le récolement des concessions

Tenir les registres obligatoires et le fichier du cimetière, et veiller au respect du règlement intérieur

Organiser les travaux avec le pôle technique

Environnement et cadre de vie

Arrêté ragondins, gestion des enquêtes publiques, organisation des évènements sportifs d’origine extérieure

Accueil et secrétariat (selon planning de rotation)

Accueil physique et téléphonique, orientation du public, délivrance de documents administratifs (CERFA, élections…)

Enregistrement et expédition du courrier, gestion des clés et de l’abri à vélos

Convocations et comptes rendus des commissions « Cadre de vie », rédaction de courriers pour les élus référents

Missions annexes

Remplacement du binôme désigné et assistance lors des mariages

Profil recherché

Savoirs et compétences

Connaissance approfondie de l’urbanisme réglementaire (PLU, autorisations d’urbanisme), du foncier et des affaires funéraires

Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

Maîtrise du pack Office et des logiciels métiers (urbanisme, état civil, élections, affaires funéraires)

Bonne maîtrise rédactionnelle

Volonté de se former aux évolutions réglementaires

Savoir-être

Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

Sens de l’organisation, gestion des priorités et des situations de stress

Sens de l’accueil et adaptabilité à tous les publics

Esprit d’équipe, méthode et suivi des procédures