Adjoint au chef du Pôle Accompagnement des Collectivités (PAC) — Préfecture de la région Guadeloupe

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Aide au suivi de la contractualisation

Sous la responsabilité du chef de pôle et en collaboration avec le SGAR, DEAL, l’agent assistera l’activité du PAC dans ses missions de suivi d’exécution des grands dispositifs contractuels sur l’arrondissement:

• assure le suivi du calendrier des instances de gouvernance [CoPIL/CoTECH(s)] des dispositifs
• contribue à l'animation et à la coordination des CRTE ainsi que des projets et actions territoriales des EPCI signataires de

l’arrondissement CANGT /CARL / CAPEx / CCMG [participation aux réunions de pilotage et de suivi (mise en œuvre des plans

d'actions adoptés par les EPCI)];

• contribue en lien avec les autorités de gestion, au suivi administratif et financier des dispositifs et conventionnements

associés (gestion des crédits mobilisés-conventions financières) ;

• assiste les services dans l’évaluation de la réalisation des objectifs/ suivi des indicateurs

-développe l’interface réseaux d’échanges internes et externes favorisant le partage de l'information en continu ;

• assure la veille réglementaire des dispositifs contractuels
• propose des éléments d'arbitrage et accompagne les prises de décisions du sous-préfet en la matière

Appui aux missions de proximité du corps préfectoral dans le périmètre d’activités du PAC

• organisation et préparation des dossiers de visites communales et intercommunales
• suivi du contrôle de légalité et veille stratégique des actes transmissibles
• suivi des dotations allouées aux collectivités de l’arrondissement
• communication en direction des collectivités

Votre environnement professionnel :

Le PAC, rattaché au secrétariat général de la sous-préfecture est placé sous l'autorité du sous-préfet d’arrondissement de Pointe-à-Pitre. Il suit les dossiers d’animation territoriales de l’arrondissement; exerce le suivi du contrôle de légalité des actes des collectivités territoriales et des établissements publics locaux relevant de la compétence du préfet de région ; procure le conseil juridique aux collectivités et porteurs de projet intervenant dans la réalisation de leurs projets structurants; à leur demande, garantit la qualité légistique des actes des CT soumis à obligation de transmission au titre du contrôle de légalité

Activités du service

Animation territoriale – Coordination interministérielle – ingénierie administrative et financière

Composition et effectifs du service

L’effectif théorique du PAC est de 3 agents structuré en un Pôle unique rattaché au secrétaire Général.

Liaisons hiérarchiques

Chef de Pôle,

Secrétaire général,

Sous-préfet

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la préfecture et des services de l’État : direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) Bureau du contrôle de

Légalité (BCL) / Direction de l’Environnement de l’Aménagement et du Logement (DEAL) DAC- DEETS 2. chefferies de projets

des EPCI et partenaires institutionnels

Vos compétences principales mises en œuvre

CONNAISSANCES (requises/attendues/ à acquérir)

• Droit public et fonctionnement des institutions au plan national et territorial
• Technique de rédaction
• Droit administratif/Droit des marchés publics / fonction publique territoriale /urbanisme
• Finances publiques, règlements d'attribution des aides publiques
• Méthodologie et outils d'évaluation des politiques publiques
• Communication

SAVOIR-FAIRE

• conseiller les collectivités
• assister les initiatives des acteurs locaux de l’arrondissement dans le respect du cadre juridique applicable
• Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ou contractuels
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
• Communiquer
• Développer des outils d’aide à la décision stratégique et de dynamiques partenariales
• Hiérarchiser les priorités et orienter son action en lien avec les enjeux identifiés
• Animer : mobiliser et favoriser les échanges et co-constructions
• Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement,diffusion, archivage)
• Gestion des affaires générales

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau expert

à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Savoir communiquer

niveau expert

requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

Vos perspectives : accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Pointe-à-Pitre – Secrétariat Général

Place de la Victoire, 97100 Pointe-à-Pitre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : AM500 510 540 EPP005A AFJ06A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :