Contrôleur des services techniques – Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs — Préfecture de la région Guadeloupe

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs

Placé sous l’autorité du chef du service immobilier, le Contrôleur des travaux - Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs assure le suivi et le contrôle des contrats de maintenance préventive et corrective du parc immobilier, ainsi que les contrôles réglementaires. À ce titre, il :

• Effectue des visites de contrôle de l’état des bâtiments et des équipements et diagnostique les dysfonctionnements de premier niveau
• Réalise de la complétude des outils interne
• Contrôle la réalisation et la qualité des prestations des contrats de maintenance et vérifie les rapports d’intervention
• Participe à l’élaboration des programmes pluriannuels des travaux
• Élabore, modifie les plans, rédige et fiabilise les pièces techniques des marchés d ‘entretien et de maintenance, participe à l’analyse des offres, au suivi financier et budgétaire de ces marchés
• Signale les irrégularités dans le déroulement des interventions des prestataires
• Veille aux normes de sécurité et de protection des agents. Rédaction du plan de prévention
• Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants
• Fait établir les devis nécessaires aux travaux dans le respect des règles de la commande publique, participe au sourcing
• Rédige les services faits et vérifie les demandes d’avance et d’acomptes sur travaux, vérifie les décomptes et toutes autres pièces budgétaires ou financières en lien avec le bureau du budget
• Relations et soutien en cas de besoin au SGC de la Grande-Terre ou de la Basse-Terre

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) apporte un appui au pilotage et assure la gestion des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Au sein du SGC, la direction de l’immobilier et de la logistique assure la gestion, l’entretien, la maintenance et le développement du parc immobilier de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service

Direction de l’Immobilier et de la Logistique : 30 agents

Direction : 4 agents

Service de l’Immobilier : 9 agents

Service de la logistique : 16 agents

Liaisons hiérarchiques

Directrice du SGC et son adjoint

Directeur de l’immobilier et de la logistique

Cheffe du service immobilier

Liaisons fonctionnelles

Services occupants, service achats et budget du SGC ; maîtrise d’œuvre, entreprises de travaux, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS ; collectivités et concessionnaires.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun de la Guadeloupe – Direction de l’immobilier et de la logistique – Félix Eboué– 97100 Basse-terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI03 (Cheffe/Chef de projet immobilier)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :