Adjoint collecte en chargé de la coordination de la pre-collecte et de la maintenance des bacs (F/H) — SMICTOM des Pays de Vilaine

Le SMICTOM des Pays de Vilaine est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) créé en 1977 pour assurer la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés de 44 communes au sud de l’agglomération rennaise en Ille-et-Vilaine. Au 1er janvier 2026, sa population était de 88000 habitants.

En 2013, le Smictom des Pays de Vilaine a mis en place une collecte novatrice des biodéchets. Les usagers du Smictom collectés en porte-à-porte sont ainsi dotés de 3 bacs individuels (Ordures ménagères résiduelles, emballages ménagers et biodéchets). Dans les zones où la collecte de ces trois flux en bacs individuels n’est pas possible (habitats collectifs, centre-bourg dense, …), des colonnes d’apport volontaire sont mises en place. Enfin les flux Verre et Papier sont collectés en point apport volontaire sur l’ensemble du territoire du Smictom.

En 2025, les élus du Smictom ont décidé de créer un service pré-collecte. Ce service à la population en régie démarrera en mars 2027.

C’est dans ce contexte que le Smictom des Pays de Vilaine recrute un(e) adjoint au responsable collecte en charge de la coordination de la pré-collecte. Elle/il travaillera sous la responsabilité directe de la responsable du service de collecte. Elle/il participera à la mise en place de ce nouveau service de pré-collecte. Elle/il encadrera directement les 2 agents en charge de la maintenance et livraison des bacs et autres équipements de pré-collecte.

Elle/il assistera la responsable du service sur certaines missions liées à la collecte des déchets.

A - Encadrement de proximité des agents en charge de la la livraison et maintenance des équipements :

• Organiser, planifier et prioriser les activités quotidiennes de l’équipe
• Coordonner l’activité des 2 agents et transmettre les consignes opérationnelles
• Suivre, évaluer et reconnaître les résultats individuels et collectifs
• Préparer et animer les réunions d’équipe et diffuser les comptes-rendus
• Conduire les entretiens professionnels et assurer le suivi RH (congés, absences, retards)
• Réguler les situations conflictuelles et alerter la hiérarchie en cas de comportements non conformes
• Remonter les informations de terrain ou les demandes des agents vers la hiérarchie, favoriser la participation
• A titre exceptionnel, remplacement d’un agent de maintenance en cas d’absence imprévue

B – Gestion du matériel et des moyens techniques du service de pré-collecte :

• Gestion du stock de bacs, de colonnes et de pièces détachées
• Gestion des commandes d’équipements de pré-collecte et des évacuations de bacs HS
• Fournir les équipements de protection individuels et le matériel nécessaires aux agents
• Mettre à disposition les moyens techniques nécessaires à l’exécution du service (véhicules, matériels de nettoyage…) et veiller à leur bonne utilisation
• Signaler les dysfonctionnements matériels et proposer des solutions adaptées
• Suivi de la maintenance des équipements et des bâtiments utilisés par le service
• Participation à l’élaboration du budget en lien avec la responsable pour les dépenses de fonctionnement et d’investissements liés à la pré-collecte et à la maintenance

C - Suivi et bilan de l’activité :

• Mise en place et tenue à jour de tableaux de bord de suivi d'activités en particulier le suivi des délais de livraison des équipements de pré-collecte
• Gestion des réclamations des usagers liées à la maintenance des bacs en lien avec le Service Redevance
• Participation à des réunions avec les élus ou à des réunions publiques

D Prévention des risques au travail :

• Veiller au respect des consignes d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Contrôler la formation et les habilitations des agents à l’utilisation des équipements et matériels
• Signaler tout dysfonctionnement ou non-respect des règles de sécurité

E - Suivi de la collecte en lien avec la responsable du service :

• Suivi des remontées de données de collecte dans le logiciel de gestion de la redevance
• Recenser et suivre les problèmes rencontrés par le prestataire de collecte et/ou par les usagers du service (impossibilité d’accéder aux bacs, travaux, …)
• Gestion et suivi des demandes d'élagages émanant du collecteur
• Conseiller et alerter sur les dysfonctionnements en matière de collecte,
• Organisation en lien avec le collecteur des livraisons et retraits des bacs pour les manifestations
• Gestion en lien avec le prestataire de collecte des déplacements/ajouts de Points d’Apport Volontaire (PAV)
• Définition et suivi, en lien avec le fournisseur et les communes, des installations de nouveaux PAV
• Contrôler les prestations de nettoyage des équipements de pré-collecte confiée au prestataire de collecte

Poste basée au siège du Smictom des Pays de Vilaine à Pipriac et sur la base de collecte à Guignen. Déplacements réguliers sur l’ensemble du territoire du Smictom.

PROFIL RECHERCHE

Niveau Bac minimum ou diplôme permettant l’accès au concours de technicien.

Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans le domaine du management et de la logistique

Compétences requises :

• Aptitude à encadrer et à motiver une équipe d’agent d’exploitation
• Capacité à organiser, à suivre et à améliorer des activités opérationnelles
• Aptitude à analyser les besoins d’un territoire et à proposer des améliorations de service
• Capacité à contrôler les prestations réalisées en régie et par des prestataires (collecte, fournisseurs des équipements, entreprises de maintenance…)
• Connaissances des règles de sécurité et de santé au travail
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Sens élevé des responsabilités et du service public
• Aptitudes relationnelles pour fédérer une équipe
• Capacité de négociation et de résolution de conflits
• Savoir communiquer
• Savoir faire preuve d’autonomie dans la planification et l’organisation du travail
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie du déroulement des missions
• Rigueur et sens de l’organisation