Adjoint(e) au chef(fe) de bureau - DPAS - Rectorat de Toulouse (31) — Rectorat de Toulouse

Activités principales :

Gestion de la paye des AESH de la Haute-Garonne (bac défini) et actes de gestion liés (rédaction de courriers ou courriers, communication auprès des usagers et des partenaires (accueil téléphoniques et courriels), traitement des indus, élaboration des attestations de salaire et France Travail, archivage et classement)

Référent coordination paye : gestion des demandes coordination paye (demandes post-paye DRFIP, contrôles dans le cadre du CIC…)

Mise en œuvre du contrôle de légalité. Signalements SIRH auprès de la DSI- exploitation des évolutions du SIRH (version CŒUR) afin d’assurer la conformité réglementaire par l’élaboration de procédure et par l’exploitation de contrôles.

Planification et organisation du travail en fonction des contraintes calendaires et des urgences.

Assistance aux personnels et aux équipes du service : remplacement éventuel de collègue absent, aide à l’apprentissage.

COMPÉTENCES PRINCIPALES :

Connaissance, savoir :

Connaissance du système éducatif et des principes de gestion administrative et de paye

Connaissance réglementaire du domaine

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Connaissance de l’utilisation des bases de données RH (EPP)

Suivi et alimentation de tableaux de bord

Savoir-faire :

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Savoir rechercher, structurer et mettre en état l’information

Savoir informer, rendre compte et alerter. Définir et mettre en œuvre des procédures et des règles

Organiser le travail et respecter les délais. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Savoir collaborer avec les interlocuteurs internes et externes au service

Savoir être :

Sens des responsabilités, de l’organisation et du travail en équipe

Savoir gérer la confidentialité des informations

Capacité à gérer la pression et les urgences

Rigueur

Savoir prendre des initiatives et être force de proposition