Adjoint (H/F) au responsable du service des majeurs proteges mandataire judiciaire délégué — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Bras droit de la responsable, avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration, vous serez en charge du suivi régulier de l’activité du service et de l’encadrement de proximité de l’équipe, que vous accompagnerez au plus près de leurs missions pour assurer la qualité de l’accompagnement des personnes protégées et la bonne exécution des mandats confiés.

Garant de la qualité du service rendu aux usagers, vous veillerez à la bonne application du cadre réglementaire en vigueur, à la conformité des procédures internes et à la qualité des missions réalisées, en favorisant au quotidien l’autonomie des professionnels, l’appropriation du cadre de leur exercice, le développement des compétences et la cohésion de l’équipe.

Supervision technique et suivi de l’activité :

• Appui général de la responsable dans le pilotage de l’activité et l’organisation du service
• Soutien technique et/ou méthodologique de l’équipe dans la gestion et le suivi des mesures de protection et l’accompagnement des personnes protégées

-Vérification de conformité des actes, validation des productions, supervision des dossiers (progiciel, réseau, papier)

• Analyse, suivi et remontée des dossiers/situations complexes
• Traitement et suivi des demandes et/ou correspondances juridiques afférentes à l’activité
• Création, actualisation, diffusion d’une veille partagée et de procédures internes
• Validation des productions du service et vérification de conformité des actes
• Suivi et reporting de l’activité : contrôle et actualisation des tableaux de bord, suivi des indicateurs, préparation du bilan d’activité annuel…
• Participation ponctuelle à l’exécution des mesures de protection, selon les besoins :
  • présence aux audiences, accompagnement des délégués dans leurs déplacements, VAD, synthèses
  • réalisation des premières visites d’ouverture de mesures
• Gestion résiduelle de mesures de protection

Management et encadrement des équipes :

-Appui technique dans les dossiers, aide à l’appropriation du cadre réglementaire et des procédures internes, développement de l’autonomie et accompagnement de la montée en compétence des agents, participation à la formation continue des professionnels

• Gestion RH : gestion des plannings et congés, définition des besoins individuels et collectifs, ajustement de l’organisation au regard de l’activité et des nécessités de service, participation aux entretiens de recrutements
• Tenue et animation des réunions de service (groupes de travail, points dossiers, transmissions…)
• Accompagnement de l’équipe dans la définition et l’élaboration de projets de service et/ou de projets institutionnels
• Implication dans la vie institutionnelle

Gestion comptable et bancaire :

• Traitement et validation des opérations comptables, remontée d’incidents et alerte de la responsable en cas d’anomalie
• Saisie des soldes bancaires des comptes externes, synchronisation et télétransmission
• Appui de la responsable

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Rejoindre le GHU Paris, c’est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

Conformément à la loi du 5 mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs, le service des majeurs protégés du GHU Paris assure, sur mandat du juge et sous la responsabilité d’une mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM) préposée de l’établissement, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice, mandats spéciaux) confiés par le juge pour des patients et/ou résidents accueillis ou hébergés sur l’établissement.

Rattaché à la Direction juridique de l’établissement, qui pilote également le service juridique et le service des soins sans consentement, le service des majeurs protégés du GHU Paris est composé d’une équipe pluridisciplinaire de plusieurs délégués du mandataire, de gestionnaires administratifs et comptables, d’un chargé de mission patrimoine et d’une secrétaire, au service de l’accompagnement et la protection des personnes vulnérables.

En qualité de responsable adjoint(e) du service des majeurs protégés, vous serez placée sous la responsabilité directe de la mandataire judiciaire préposée, également responsable du service.