Chef(fe) de section sûreté & sécurité incendie H/F — Sous-direction des Cabinets et du soutien des services

Sous l’autorité du chef de bureau, le (la) chef(fe) de section aura pour mission d’encadrer une section de 4 agents et d’apporter son expertise en matière de sûreté et de sécurité incendie, en tenant compte de la configuration et de l'aspect patrimonial des locaux. Il (elle) aura pour principales responsabilités :

1/ Sécurité incendie

• Elaborer et mettre en œuvre la politique de sécurité incendie sur le périmètre y compris les sites gérés par le commandement militaire, en étroite collaboration avec les autres services de la Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre

-Assurer la mise en œuvre des exercices d’évacuation ainsi que la désignation et la formation des guides et serre-files, en collaboration avec la conseillère de prévention, les assistant(e)s de prévention et la BSPP ;

• S’assurer du bon état de fonctionnement des équipements de sécurité incendie (extincteurs, BAES) et planifier leur contrôle annuel
• Participer, en collaboration avec la section Patrimoine et Evènementiel, à la rédaction du Plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)

2/ Sûreté

• Elaborer et mettre en œuvre la politique de sûreté sur le périmètre des sites historiques (hors sites gérés par le commandement militaire - COMILI) en étroite collaboration avec les services de la sous-direction de l’immobilier, des moyens et de la performance (SDIMP), de la division des services informatiques (DSI) et des conseillers à la sécurité numérique
• Superviser et contrôler les prestations et mesures de prévention et de sécurité dans l'objectif de prévenir les risques, sécuriser les sites et protéger les biens et les personnes selon la législation et les réglementations en matière de sécurité

-Définir une politique en matière de contrôle d’accès des sites du périmètre et proposer des mesures adaptées au regard du niveau évolutif de la menace. Superviser la délivrance des badges ;

-Proposer et déployer des moyens de sûreté adaptés aux différents évènements organisés sur les sites ;

3/ Pilotage des prestataires

• Participer à la rédaction des cahiers des charges des différents marchés liés à la sûreté et à la sécurité incendie ainsi qu’aux analyses des offres, en lien avec la section administrative et financière et le bureau des achats ministériels
• Structurer les modalités de fonctionnement des sites du périmètre en matière de sûreté et de sécurité incendie par la rédaction de guides de procédure à destination des agents prestataires
• Organiser à échéances régulières des comités de pilotage (COPIL) avec la (les) société(s) titulaire(s) du marché et s’assurer de la bonne mise en application des évolutions souhaitées par l’administration

4/ Management et missions transversales

• Encadrer les agents qui composent la section en fixant des objectifs précis
• Participer à l’élaboration du budget de la section financière du BESM et le chef du BESM, veiller au respect des règles de la dépense publique

Savoir-faire :

• Maîtrise de la réglementation sécurité incendie (SSIAP 3 ou équivalent)
• Connaissances approfondies dans le domaine de la sûreté
• Expertise en équipements de sécurité incendie (SSI)
• Techniques de gestion du risque et des procédures de première intervention
• Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Savoir-être :

• Encadrer, animer un collectif de travail et piloter des prestataires
• Prévenir et gérer les situations sensibles ou d'urgence ; gérer les situations de stress
• Rendre compte, consigner, alerter
• Avoir un sens aigu de l’organisation, de réactivité, de rigueur et d’autonomie
• Faire preuve de responsabilités en respectant la confidentialité des informations traitées ou mises sa disposition
• Relationnel adapté à un environnement professionnel exigeant et sensible
• Discrétion totale sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail
• Capacité à échanger avec des autorités (Préfecture, commandement militaire, chefs de cabinet)