Administrateur SIRH H/F — Mairie de Roubaix

L'administrateur SIRH intervient sur différents axes :

• Pilotage et accompagnement technique
• Evaluation et évolution des process des outils
• Exploitation des données
• Formation aux outils

A ce titre, il est rattaché à la Direction et exerce son activité auprès des agents, services et acteurs RH concernés.

Missions principales :

Pilotage et accompagnement technique

• Piloter et assurer l'exploitation et la maintenance des progiciels RH (suivre, optimiser et effectuer les tests de conformité des logiciels RH, mettre à jour : Patchs correctifs, Flashs, versions, participer aux clubs d'utilisateurs) et communiquer auprès des services de la direction des Ressources Humaines sur les interventions et évolutions du SIRH
• Garantir le bon fonctionnement des applications RH et assurer le suivi des incidents
• Répondre aux questions de premier niveau des utilisateurs,
• Déclarer les anomalies rencontrées dans CIRIL (ouverture de ticket), suivre l'évolution de leurs résolutions en lien avec la DSI et communiquer les solutions apportées aux utilisateurs en complémentarité avec la DSI
• Administration du SIRH : Gestion des profils et droits utilisateurs du système d'information

Evaluation et évolution des process, des outils

• Aider à la mise en place d'outils permettant la fiabilisation des dossiers agent
• Définir et formaliser les procédures de saisie et veiller et aider à la bonne utilisation du logiciel CIRIL
• Accompagner les services RH dans ses projets de développement du SIRH (automatisation de certains process, dématérialisation...),

Exploitation des données

• Créations de requêtes complexes pour les services de la DRH et accompagnement des services dans la création de leurs requêtes
• Contrôler la cohérence et la qualité des données enregistrées

Formation aux outils

• Identifier, Participer, animer la formation des utilisateurs
• Accompagner les utilisateurs afin de les rendre autonomes
• Assurer la mise à jour de l'organigramme pour les situations exceptionnelles (ayant droit SFT,...)

Pilotage de projets et connaissance des outils

• Copiloter la mise en oeuvre de projets RH (SMD, Horoquartz,...)
• Connaitre et pouvoir apporter son appui sur les outils (Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL finances,...)

Compétences et qualités attendues

• Compétences techniques : administration de SIRH, gestion des habilitations, maintenance applicative, paramétrage et suivi des évolutions logicielles
• Maîtrise des données : création de requêtes, extraction, analyse et contrôle de la qualité des données
• Connaissance des outils : idéalement CIRIL, ainsi que des outils RH et transversaux (Horoquartz, Atelier salarial, e-parapheur, AirDélib, CIRIL Finances...)
• Gestion de projet : participation au déploiement et à l'évolution des outils, automatisation et dématérialisation des processus
• Accompagnement et formation : capacité à transmettre ses connaissances, à conseiller et à rendre les utilisateurs autonomes
• Qualités relationnelles : pédagogie, écoute, diplomatie, sens du travail en équipe et du service aux utilisateurs
• Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, réactivité, organisation, discrétion professionnelle et esprit d'initiative

Informations complémentaires :

• Amplitude horaire : 38h/semaine
• Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des attachés territoriaux
• Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix