AENESR, Secrétaire général - agent comptable du lycée N. Mandela à Poitiers — Emplois fonctionnels

1/ Sous l’autorité du chef d’établissement, l’agent comptable – secrétaire général(e) assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et des ressources humaines d’un lycée polyvalent accueillant 1 400 élèves, dont 250 internes, répartis sur deux sites distincts.

L’établissement se caractérise notamment par des enjeux logistiques et organisationnels importants, avec un service de restauration assurant la production et la distribution de 1 200 repas par jour, ainsi que par une activité structurée autour d’un pôle achats mutualisé. Celui-ci intervient en qualité d’établissement mutualisateur pour trois groupements d’achats publics et assure, pour le lycée et le GRETA, la fonction d’acheteur public dans le cadre d’une politique d’achat définie en concertation avec l’agent comptable.

Cette organisation s’inscrit dans le respect des responsabilités respectives de l’ordonnateur du lycée et du directeur du GRETA, en sa qualité d’ordonnateur pour les opérations relevant de cette structure.

2/ Agent comptable du lycée et du Greta Académique Poitou-Charentes (chiffre d’affaires 2025 : 10 500 000 euros.

Masse financière du lycée et des six établissements rattachés : 6 100 000 euros (compte financier 2025).

3/ Le titulaire du poste sera chargé de l’encadrement de 46 personnels ouvriers relevant de la collectivité territoriale et de 9 personnels administratifs (Greta non compris) dont 3 personnels de catégorie A (1 fondé de pouvoir, 1 spécialisé dans l’achat public et les voyages scolaires et 1 dans la gestion matérielle), 2 personnels de catégorie B et 4 personnels de catégorie C.

Sous l’autorité du Chef d’Etablissement Cesup, du Président et du Directeur opérationnel la mission implique la participation active à de nombreuses instances : comités de direction, réunion du bureau, et assemblée générale du Greta.

Sous l’autorité du Chef d’établissement mener le dialogue avec les Gestionnaires d’agence territoriale.

PROFIL RECHERCHE

Connaissances

Comptabilités budgétaire et générale : Expertise

Règles de la commande publique : Expertise

Maîtrise des risques comptables et financiers : Expertise

Connaissances des règles relatives à la paie de contrats de droit public et de droit privé : Expertise

Connaissances juridiques (droit public, droit du travail, droit des contrats) : Maîtrise

Sécurité et maintenance d’un ERP : Expertise

Restauration collective : Maîtrise

Savoir-faire

Capacité à coordonner des équipes issues d’univers différents (intendance, agence comptable, maintenance des locaux, Greta): Expertise

Aptitude au conseil juridique et maîtrise technique sur tous les champs d’action (sécurité, comptabilité publique, commande publique, rémunérations, restauration collective) : Expertise

Bureautique et capacité à analyser et traiter des données chiffrées : Expertise

Aptitude au conseil et à l’organisation des travaux des établissements composant l’agence comptable, de la préparation budgétaire au compte financier, incluant le contrôle interne comptable : Expertise

Savoir-être

Capacité à insuffler l’esprit d’équipe et d’entraide au sein des groupes de travail de l’ensemble de la structure : Expertise

Capacité à rendre compte au chef d’établissement : Expertise

Aptitude à retransmettre avec précision et clarté. Organisation du discours : Expertise

Qualités pédagogiques et sens des relations humaines : Expertise

Pré requis

Domaine de formation : Droit, économie, gestion

Expérience dans une fonction similaire Recommandé.

Le poste requiert une grande disponibilité en lien avec la complexité de la structure. Le lycée est le support du Greta Académique Poitou-Charentes depuis le 1er septembre 2015. Il implique nécessairement une bonne connaissance dans le domaine de la formation continue, un goût prononcé pour le contrôle de gestion et une connaissance approfondie de la comptabilité analytique.

Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :

• 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public
• 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie
• 3° aux fonctionnaires nommés :
• a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP
• b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires
• c) dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires
• 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon
• 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705

NBI 50 points

Indemnité de maniement de fond 725 euros bruts mensuels

IFSE 1538.08 euros (poste logé)

Iffca (GRETA) plafonnée à 12 000 euros bruts par an

Logement : appartement de type F5 de 100 m2 avec garage.

L’académie de Poitiers compte 29 000 personnels qui se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300 000 élèves de la maternelle au post-bac. Elle est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise prioritairement à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers poursuit également l’objectif de participer aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs.

Son projet académique repose sur quatre grandes priorités : l’égalité des chances, les valeurs de la République, le numérique au service des apprentissages et le développement professionnel de tous ses personnels

L’académie de Poitiers encourage la constitution de collectifs de travail inter-catégoriels et favorise le développement professionnel de tous ses personnels grâce à son Ecole académique de la formation continue. L’académie s’appuie sur un maillage territorial spécifique en réseaux ECLORE (école, collège et lycée pour l’orientation et la réussite des élèves) pour que les personnels puissent travailler en inter-degré au service du parcours de l’élève.

Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles de Paris et Bordeaux par des axes routiers et ferroviaires rapides.

En lien étroit avec les opérateurs nationaux de l’éducation (CNED, Canopé, IH2EF) installés à Poitiers, l’académie est également engagée dans une stratégie volontariste du numérique pour l’éducation dans le cadre de « Poitiers capitale de l’éducation ». Elle vise à créer un environnement propice au déploiement du numérique.

Le LPO est issu de la fusion de lycées en 2015 situés sur 2 sites distincts un site support des formations professionnelles et un site support des formations générales et technologiques. Cela implique le déploiement des moyens humains et une présence managériale sur les 2 sites.

Le LPO est intégré dans un programme de restructuration des bâtiments par la collectivité avec des travaux importants en prévision.

Le LPO possède 2 internats dont un réservé aux élèves des classes prépa.

Pilotage du service de comptabilité du Greta académique situé au siège. 4 ETP (1 coordinatrice comptable et 3 assistants de gestion comptable).

Suivi régulier des tableaux de bord analysant la performance du Greta.

Pilotage de la labellisation qualité QUALIOPI pour la partie administrative et financière.