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Agent d'état civil et population H/F — Mairie de Baslieux

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Jusqu'au 25/11 · encore 10 joursCatégorie CTemps non complet, 17h30 hebdomadaire
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En bref

Agent d'état civil et population H/F — Mairie de Baslieux, à Baslieux (Meurthe-et-Moselle). Emploi temporaire, Fonction publique territoriale. Catégorie C. Temps non complet, 17h30 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 25/11/2026.

Détails

TypeEmploi temporaire
EmployeurMairie de Baslieux
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAgent d'état civil et population H/F
CatégorieC
Métier(s)Officier ou officière d'état civil délégué, Instructeur ou instructrice gestionnaire des autorisations d'urbanisme, Chargé ou chargée d'accueil, Secrétaire général de mairie
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Lieu de travailBaslieux (Meurthe-et-Moselle)
Hôtel de Ville - 5 Rue des Ecoles, Baslieux
StatutEmploi temporaire
Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travailTemps non complet, 17h30 hebdomadaire
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le26/10/2026
Date limite de candidature25/11/2026 — encore 10 jours
RéférenceO054261020000832
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de M. le Maire, vous assurez la partie administrative de la mairie, accompagnée d'un autre agent.

Missions et conditions d'exercice

  • Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone
  • Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs
  • Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions
  • Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances…
  • Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage
  • Mise à jour des registres d’état civil
  • Délivrance des autorisations funéraires
  • Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
  • Participation à l’organisation des élections
  • Participation aux différentes missions du service selon les besoins
  • Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment
  • Instruction des demandes d'urbanisme
  • Préparation du conseil municipal
  • Recherche et demande des subventions et assurer leur suivi
  • Gestion du personnel, formations, entretiens annuels
  • Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances…
  • Participation à la mise à jour des réseaux sociaux
  • Rédaction et impression de la gazette locale
  • Gestion de la comptabilité occasionnellement
  • Gestion des paies occasionnellement

Profil recherché

Compétences

  • Excellentes qualités rédactionnelles
  • Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise des outils de suivi et de planification
  • Sens de l'accueil et de la communication

Connaissances

  • Fonctionnement des collectivités territoriales
  • Techniques de secrétariat et rédaction administrative
  • Organisation et gestion des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, COSOLUCE est un plus)

Qualités requises

  • Rigueur et discrétion professionnelle
  • Sens de l'organisation
  • Réactivité et autonomie
  • Esprit d'équipe et sens du service public
  • Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
  • Capacité d’anticipation
  • Rémunération statutaire selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale
  • Régime indemnitaire pour les agents fonctionnaire et contractuel
  • Accompagnement à la formation et au développement des compétences

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O054261020000832 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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