Agent de gestion financière et d'accueil (H/F) — Communauté d'agglomération de l'Auxerrois

La Communauté de l'Auxerrois recrute un Agent de gestion financière et d'accueil (H/F).

Au sein de la Direction des Finances, vous occuperez un poste polyvalent associant accueil du public, gestion de régies, suivi administratif et appui à l'exécution financière. Vous contribuerez au bon fonctionnement du service en garantissant un accueil de qualité et la fiabilité des opérations administratives et comptables.

Missions principales

Assurer l'accueil et la gestion du guichet du Crédit Municipal

• Accueillir, informer et orienter les usagers, physiquement et par téléphone
• Expertiser les objets déposés (évaluation, identification et vérification de leur authenticité)
• Informer les clients sur les modalités des prêts sur gage
• Constituer, établir et assurer le suivi des contrats de prêts
• Procéder à la remise des fonds conformément aux procédures en vigueur
• Assurer la tenue de la caisse et le suivi des opérations quotidiennes

Assurer la gestion de la régie des recettes du Temps de l'Enfant

• Assurer la continuité du service en lien avec le régisseur principal
• Établir la facturation auprès des familles
• Effectuer les relances des impayés
• Gérer les encaissements, remboursements et régularisations
• Tenir la caisse et assurer le suivi des mouvements financiers
• Garantir la conformité des opérations avec les procédures de la collectivité
• Assurer la traçabilité des opérations et la tenue des registres

Participer à l'exécution financière de la Direction des Finances

• Participer aux opérations d'exécution comptable
• Préparer et vérifier les dossiers administratifs et financiers
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi

Apporter un soutien opérationnel aux agents du service en fonction des besoins

• Assurer l'accueil et la gestion du guichet du Crédit Municipal * Accueillir, informer et orienter les usagers, physiquement et par téléphone
• * Expertiser les objets déposés (évaluation, identification et vérification de leur authenticité)
• * Informer les clients sur les modalités des prêts sur gage
• * Constituer, établir et assurer le suivi des contrats de prêts
• * Procéder à la remise des fonds conformément aux procédures en vigueur
• * Assurer la tenue de la caisse et le suivi des opérations quotidiennes

Assurer la gestion de la régie des recettes du Temps de l'Enfant * Assurer la continuité du service en lien avec le régisseur principal ; * Établir la facturation auprès des familles ; * Effectuer les relances des impayés ; * Gérer les encaissements, remboursements et régularisations ; * Tenir la caisse et assurer le suivi des mouvements financiers ; * Garantir la conformité des opérations avec les procédures de la collectivité ; * Assurer la traçabilité des opérations et la tenue des registres.

Participer à l'exécution financière de la Direction des Finances * Participer aux opérations d'exécution comptable ; * Préparer et vérifier les dossiers administratifs et financiers ; * Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi ; * Apporter un soutien opérationnel aux agents du service en fonction des besoins.