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Agent de secrétariat confirmé — Armée de terre

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En bref

Agent de secrétariat confirmé — Armée de terre, à Versailles (Yvelines). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurArmée de terre
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteAgent de secrétariat confirmé
CatégorieC
Métier(s)Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Famille de métiersRelation à l'usager
Lieu de travailVersailles (Yvelines)
ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailOui
Poste à pourvoir le01/05/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le12/11/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
RéférenceDEF_04-00041242
SourceChoisir le service public

Les missions

Vous serez principalement chargé d'enregistrer, de diffuser et de classer le courrier "arrivé" et "départ". Vous assurerez la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. En lien avec les secrétariats des autorités, vous coordonnerez les agendas et planifierez les réunions. Vous établirez les commandes et assurerez diverses tâches de secrétariat (réservations de salles, de véhicules, demandes d’accès).

Vous assurerez également les tâches de reprographie, gérerez les demandes de permissions/congés via le logiciel des gestion des absences (GAT) et les autres différentes demandes (ordres de missions, tâches RH…).

De plus, vous recueillerez des informations générales au sein de la SIMMT afin d’en assurer la diffusion au sein de la division. Vous assurerez la logistique des manifestations organisées et gérerez les cartes CIMS : logiciel MOp SI CIMS AED.

Profil recherché

Il serait apprécié d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), du fonctionnement d'un secrétariat de direction ainsi que de la réglementation et des statuts pour gérer les courriers RH.

Compétences attendues

  • PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
  • MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
  • ORGANISATION ET METHODE
  • TRAVAIL EN EQUIPE
  • PROTECTION DU SECRET
  • ADAPTABILITE
  • EXPRESSION ECRITE
  • UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
  • RIGUEUR
  • UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE

Conditions particulières d'exercice

Habilitation SECRET ;

Horaires fixes sur le lieu de travail ;

Utilisation des logiciels et progiciels spécifiques ;

Confidentialité pour certains dossiers et travaux à réaliser.

Informations complémentaires

Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;

Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;

Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (avec accord de la hiérarchie) ;

Restauration collective avec contribution employeur, à proximité et assurée avec navette militaire ;

Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ;

Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

L'employeur se présente

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

  • Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
  • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le service

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division de coordination des parcs (DCP) coordonne les activités de la SDO et optimise son fonctionnement. Elle coordonne l’action des six domaines de soutien, leur apporte une expertise méthodologique en veillant à la cohérence de leurs travaux et elle pilote les affaires multi-domaines.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre DEF_04-00041242 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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