Agent(e) chargé(e) d'accueil, état-civil et population — Mairie de Ligny-en-Barrois
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En bref
Agent(e) chargé(e) d'accueil, état-civil et population — Mairie de Ligny-en-Barrois, à Ligny-en-Barrois (Meuse). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Ligny-en-Barrois Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent(e) chargé(e) d'accueil, état-civil et population |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil, Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Ligny-en-Barrois (Meuse) 2 rue de Strasbourg - B.P. 34, Ligny-en-Barrois |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | « Traitement de base selon grille statutaire + Régime indemnitaire + chèques vacances + participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance + participation aux frais de transports en commun + amicale du personnel » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 30/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 15 jours |
| Référence | O055261030001060 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Le poste est ouvert à temps complet, avec la possibilité d’un recrutement à temps partiel à hauteur de 50 %.
Descriptif de l’emploi :
L’agent applique à partir des dispositifs législatifs et réglementaire, l’ensemble des processus liés à l’état civil et le cimetière.
Missions et conditions d'exercice
Activités principales :
Accueil de la Mairie :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du public
- Réaliser et encaisser les photocopies
- Recueillir les doléances du public et les transmettre aux services ou élus concernés
- Prendre des rendez-vous pour les demandes de pièces d’identité
État-Civil :
- Instruire et constituer les actes d’état-civil (naissance, mariage, décès)
- Établir des dossiers de mariage, pacs, baptême républicain
- Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès
- Délivrer diverses autorisations (crémation, travaux cimetière)
- Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
- Gérer le suivi des concessions du cimetière (achat, renouvellement, travaux)
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité françaises et de passeports
- Assurer la tenue administrative des registres
Élections :
- Participer à la préparation des élections et à la tenue des bureaux de vote
Profil recherché
Compétences attendues :
- Bonnes connaissances des procédures administratives
- Réglementation funéraire
- Modalités de recensement citoyen
- Bonnes notions de l’Instruction Générale relative à l’état civil
- Utilisation de logiciels : Word, Excel, AGEDI (population, élections, cimetières)
- Utilisation d’internet et du site
SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir le public avec amabilité
- Reformuler les demandes
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Gestion du standard
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Rechercher et mettre en relation des correspondants
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
- Tenue administrative des registres d’état civil
- Établissement des dossiers de mariage et baptêmes républicains
- Délivrance de diverses autorisations (crémation, travaux cimetière…)
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
- Renseigner les formulaires relatifs aux déclarations de décès
- Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations
- Appliquer les tarifs déterminés par la collectivité (concessions cimetière, etc.)
- Gérer les dossiers recensement militaire
- Gérer les inscriptions sur listes électorales
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité françaises, passeports
- Gérer les déclarations de débit de boissons
- Gérer le suivi des concessions cimetières (achat-renouvellement-travaux)
- Gérer les situations de stress
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O055261030001060 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.