Agent.e de gestion financière et administrative - CDD 3773 — Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle

Gestion des engagements (marché - hors marché et subventions)

• Vérifie l'application des règles déterminées dans le règlement budgétaire et financier (RBF) de la collectivité et la disponibilité des crédits
• Crée des tiers administratifs dans le logiciel financier et demander la validation en tiers financier au service des finances
• Demande la création des natures analytiques
• Crée les engagements, les bons de commande, les dossiers en vérifiant le contexte budgétaire
• Saisit les titres de recettes
• Solde les engagements

Gestion des liquidations

• Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l'application des règles financières, juridiques et comptables (attestation de service fait, délai de paiement, règlements spécifiques)
• Liquide la dépense ou la recette jusqu'à la prise en charge par le service des Finances
• Met à jour les outils de gestion propres au service
• Réceptionne les rejets Paierie enregistrés par le service des Finances et procéder à la correction demandée dans le cadre d'une nouvelle liquidation
• Effectue le traitement informatique des dépenses d'APA à domicile, de PCH, les participations aux titre de la conférence des financeurs et des aides en matière d'aide sociale à l'enfance

Suivi administratif

• Effectue l'ensemble du traitement administratif lié à l'activité (rédaction et suivi des courriers)
• Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les partenaires (tiers, fournisseurs, ...)
• Archive et classe les documents inhérents au service

Suivi budgétaire

• Contribue aux éléments prévisionnel du budget
• Suit la consommation des crédits

Durée : 6 mois

Dès que possible

Compétences techniques :

● Maîtriser les principes d'exécution budgétaire

● Maîtriser les règles de la comptabilité publique

● Maîtriser le cadre réglementaire de son domaine d'activité

● Maîtriser l'utilisation du logiciel du service

● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

● Maîtriser la rédaction des courriers

● Connaître l'utilisation des outils de messagerie

Compétences relationnelles :

● Etre en mesure de travailler en équipe

● Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique

● Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes

● Respecter la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences stratégiques :

● Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail

● Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail

● Avoir le sens des responsabilités

● Etre en mesure d'alerter lors d'un dysfonctionnement