Agent.e de gestion RH - Offre 1451 — Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle
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En bref
Agent.e de gestion RH - Offre 1451 — Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle, à Nancy (Meurthe-et-Moselle). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 28/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle Conseil départemental |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent.e de gestion RH - Offre 1451 |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Nancy (Meurthe-et-Moselle) 48 Esplanade Jacques Baudot, Nancy |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 26/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 28/10/2026 |
| Date limite de candidature | 28/11/2026 — encore 13 jours |
| Référence | O054261027001021 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
MISSION : Assurer la gestion administrative et le suivi des stages et de l'apprentissage au sein de la collectivité et apporter un appui administratif et logistique aux activités de recrutement du service.
Missions et conditions d'exercice
MISSION : Assurer la gestion administrative et le suivi des stages et de l'apprentissage au sein de la collectivité et apporter un appui administratif et logistique aux activités de recrutement du service.
ACTIVITES
Gestion administrative des stages et de l'apprentissage
- Recenser et suivre les besoins exprimés par les services
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des candidatures
- Constituer, contrôler et suivre les dossiers administratifs
- Préparer et suivre les conventions, contrats, avenants et documents associés
- Assurer le suivi des échéances et effectuer les relances nécessaires
- Informer et accompagner les stagiaires, apprentis, tuteurs et services accueillants
- Participer à l'accueil et au suivi des stagiaires et apprentis
- Assurer le lien avec les établissements de formation, les tuteurs et les services d'accueil
Assistance administrative et logistique aux recrutements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des candidats ainsi que la préparation logistique des modalités de recrutement (tests, mises en situations, etc.)
- Organiser les entretiens : prise de rendez-vous, gestion des agendas, convocations et réservation des salles
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux entretiens
- Assurer le suivi administratif des candidatures dans les outils dédiés
- Participer à la diffusion des annonces
- Informer les candidats des modalités pratiques du recrutement et assurer le suivi des modifications ou reports
- Participer aux forums, salons et rencontres avec les établissements et partenaires
Suivi administratif et sécurisation
- Veiller à la fiabilité, à la confidentialité et à la traçabilité des informations traitées
- Contribuer à l'actualisation et à l'amélioration des procédures et outils
- Renseigner et actualiser les logiciels, bases de données et tableaux de bord
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers
Profil recherché
Savoirs faire :
- Être capable d'organiser et de planifier son travail en tenant compte des échéances et priorités
- Gérer simultanément plusieurs dossiers et hiérarchiser les demandes
- Faire preuve de rigueur
- Savoir alerter et rendre compte en cas de difficulté
Savoirs être :
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Garantir la confidentialité des informations traitées et échanges
- Savoir travailler en équipe
- Savoir se rendre disponible
- Savoir rendre compte
- Représenter l'image de la collectivité à travers un accueil de qualité
Savoirs :
- Connaître l'organisation des services et directions dans la collectivité
- Connaître la réglementation applicable aux stages et à l'apprentissage
- Connaître la nature et hiérarchie des diplômes
- Connaître les métiers exercés dans la collectivité
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
- Maîtriser les outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O054261027001021 publiée le 28/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.