Agent Polyvalent des services administratifs — Mairie de Maffliers
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En bref
Agent Polyvalent des services administratifs — Mairie de Maffliers, à Maffliers (Val-d'Oise). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/01/2027.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Maffliers Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Agent Polyvalent des services administratifs |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Maffliers (Val-d'Oise) 3, rue de Richebourg, Maffliers |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/01/2027 — encore 50 jours |
| Référence | O095261104000541 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Maffliers commune rural du val d’Oise situé en lisière de la forêt de l’Isle-Adam et au cœur de Parc Naturel Régional. A 15
minutes à pied de la gare SNCF de Montsoult / Maffliers (ligne H).
Missions administratives variées avec une connaissance plus soutenue en Droit Funéraire et en Ressources Humaines.
Descriptifs des missions :
- Gestion du cimetière : veille à l'application du règlement général du cimetière, tenue et contrôle des différents registres
officiels, suivi des concessions funéraires.
- Préparation et gestion des flux avec les services des impôts, des paies des agents et indemnités des élus
- Déclaration en fin d'année aux différents organismes
- Assurer la veille réglementaire en matière d'état civil, en se tenant informée de l'actualité des lois et des règlements
concernant l'activité, garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la continuité du service public en veillant aux conditions d'accueil et à la
qualité du service rendu aux usagers.
- Gestion des actes civils : tenue et contrôle des différents registres officiels, enregistrement et contrôle des actes,
délivrance des actes d'état-civil (actes de mariage, divorce, déclaration de naissance, de reconnaissance, de décès...).
Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs mariés, assistance aux élus lors des célébrations de mariage (en
semaine et samedi), PACS, délivrance des Livrets de Famille, affichage administratif.
- Attestations diverses : certificats de vie, légalisation de signature..
- Préparation et transmission des tables annuelles et décennales
- Préparation et participation aux manifestations : Noces de Diamant et Noces d'Or, et parrainages civils
- Recensement militaire : délivrance des attestations de recensement, contrôle et suivi des dossiers
- Transmission : collaboration avec les services funéraires, la Préfecture, le Procureur et le Parquet civil, l'INSEE, le Greffe
du TGI du département.
- Collaboration avec les services communaux (Service Communication, transmission des naissances et des décès pour le
Bulletin Municipal, le CCAS etc...).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Bons de commande, engagements
- Délibération et compte rendu lors du Conseil Municipal
ELECTIONS :
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations, réception des inscriptions sur internet
- Participation aux opérations électorales le jour des élections
Missions et conditions d'exercice
Maffliers commune rural du val d’Oise situé en lisière de la forêt de l’Isle-Adam et au cœur de Parc Naturel Régional. A 15
minutes à pied de la gare SNCF de Montsoult / Maffliers (ligne H).
Missions administratives variées avec une connaissance plus soutenue en Droit Funéraire et en Ressources Humaines.
Descriptifs des missions :
- Gestion du cimetière : veille à l'application du règlement général du cimetière, tenue et contrôle des différents registres
officiels, suivi des concessions funéraires.
- Préparation et gestion des flux avec les services des impôts, des paies des agents et indemnités des élus
- Déclaration en fin d'année aux différents organismes
- Assurer la veille réglementaire en matière d'état civil, en se tenant informée de l'actualité des lois et des règlements
concernant l'activité, garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la continuité du service public en veillant aux conditions d'accueil et à la
qualité du service rendu aux usagers.
- Gestion des actes civils : tenue et contrôle des différents registres officiels, enregistrement et contrôle des actes,
délivrance des actes d'état-civil (actes de mariage, divorce, déclaration de naissance, de reconnaissance, de décès...).
Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs mariés, assistance aux élus lors des célébrations de mariage (en
semaine et samedi), PACS, délivrance des Livrets de Famille, affichage administratif.
- Attestations diverses : certificats de vie, légalisation de signature..
- Préparation et transmission des tables annuelles et décennales
- Préparation et participation aux manifestations : Noces de Diamant et Noces d'Or, et parrainages civils
- Recensement militaire : délivrance des attestations de recensement, contrôle et suivi des dossiers
- Transmission : collaboration avec les services funéraires, la Préfecture, le Procureur et le Parquet civil, l'INSEE, le Greffe
du TGI du département.
- Collaboration avec les services communaux (Service Communication, transmission des naissances et des décès pour le
Bulletin Municipal, le CCAS etc...).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Bons de commande, engagements
- Délibération et compte rendu lors du Conseil Municipal
ELECTIONS :
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations, réception des inscriptions sur internet
- Participation aux opérations électorales le jour des élections
Profil recherché
Maffliers commune rural du val d’Oise situé en lisière de la forêt de l’Isle-Adam et au cœur de Parc Naturel Régional. A 15
minutes à pied de la gare SNCF de Montsoult / Maffliers (ligne H).
Missions administratives variées avec une connaissance plus soutenue en Droit Funéraire et en Ressources Humaines.
Descriptifs des missions :
- Gestion du cimetière : veille à l'application du règlement général du cimetière, tenue et contrôle des différents registres
officiels, suivi des concessions funéraires.
- Préparation et gestion des flux avec les services des impôts, des paies des agents et indemnités des élus
- Déclaration en fin d'année aux différents organismes
- Assurer la veille réglementaire en matière d'état civil, en se tenant informée de l'actualité des lois et des règlements
concernant l'activité, garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la continuité du service public en veillant aux conditions d'accueil et à la
qualité du service rendu aux usagers.
- Gestion des actes civils : tenue et contrôle des différents registres officiels, enregistrement et contrôle des actes,
délivrance des actes d'état-civil (actes de mariage, divorce, déclaration de naissance, de reconnaissance, de décès...).
Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs mariés, assistance aux élus lors des célébrations de mariage (en
semaine et samedi), PACS, délivrance des Livrets de Famille, affichage administratif.
- Attestations diverses : certificats de vie, légalisation de signature..
- Préparation et transmission des tables annuelles et décennales
- Préparation et participation aux manifestations : Noces de Diamant et Noces d'Or, et parrainages civils
- Recensement militaire : délivrance des attestations de recensement, contrôle et suivi des dossiers
- Transmission : collaboration avec les services funéraires, la Préfecture, le Procureur et le Parquet civil, l'INSEE, le Greffe
du TGI du département.
- Collaboration avec les services communaux (Service Communication, transmission des naissances et des décès pour le
Bulletin Municipal, le CCAS etc...).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Bons de commande, engagements
- Délibération et compte rendu lors du Conseil Municipal
ELECTIONS :
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations, réception des inscriptions sur internet
- Participation aux opérations électorales le jour des élections
Missions ou activités
Maffliers commune rural du val d’Oise situé en lisière de la forêt de l’Isle-Adam et au cœur de Parc Naturel Régional. A 15
minutes à pied de la gare SNCF de Montsoult / Maffliers (ligne H).
Missions administratives variées avec une connaissance plus soutenue en Droit Funéraire et en Ressources Humaines.
Descriptifs des missions :
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°095250416001331 - Agent Polyvalent des services administratifs (H/F)
Page 5
- Gestion du cimetière : veille à l'application du règlement général du cimetière, tenue et contrôle des différents registres
officiels, suivi des concessions funéraires.
- Préparation et gestion des flux avec les services des impôts, des paies des agents et indemnités des élus
- Déclaration en fin d'année aux différents organismes
- Assurer la veille réglementaire en matière d'état civil, en se tenant informée de l'actualité des lois et des règlements
concernant l'activité, garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et la continuité du service public en veillant aux conditions d'accueil et à la
qualité du service rendu aux usagers.
- Gestion des actes civils : tenue et contrôle des différents registres officiels, enregistrement et contrôle des actes,
délivrance des actes d'état-civil (actes de mariage, divorce, déclaration de naissance, de reconnaissance, de décès...).
Instruction des dossiers de mariage, audition des futurs mariés, assistance aux élus lors des célébrations de mariage (en
semaine et samedi), PACS, délivrance des Livrets de Famille, affichage administratif.
- Attestations diverses : certificats de vie, légalisation de signature..
- Préparation et transmission des tables annuelles et décennales
- Préparation et participation aux manifestations : Noces de Diamant et Noces d'Or, et parrainages civils
- Recensement militaire : délivrance des attestations de recensement, contrôle et suivi des dossiers
- Transmission : collaboration avec les services funéraires, la Préfecture, le Procureur et le Parquet civil, l'INSEE, le Greffe
du TGI du département.
- Collaboration avec les services communaux (Service Communication, transmission des naissances et des décès pour le
Bulletin Municipal, le CCAS etc...).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Bons de commande, engagements
- Délibération et compte rendu lors du Conseil Municipal
ELECTIONS :
- Tenue des listes électorales : inscriptions, mutations, radiations, réception des inscriptions sur internet
- Participation aux opérations électorales le jour des élections
Profil recherché
Savoir-faire :
Bonne maîtrise de l'état-civil, du Droit Funéraire et des Ressources Humaines.
Connaître les compétences de la collectivité, celles des institutions externes et des partenaires.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...).
Maîtrise des logiciels " maison " (Horizon online, Oxalis ...).
Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives).
Savoir-être :
Rigueur, disponibilité, discrétion, esprit d'initiative.
Goût du contact humain, sens de la diplomatie.
Capacité d'organisation.
Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie.
Goût de la polyvalence.
Rendre compte à la hiérarchie
L'employeur se présente
village de 1620 habitants à proximité des forêts de l'Isle Adam et de Carnelle
membre de la Communauté de communes Carnelle Pays de France qui regroupe les 10 communes du canton de Viarmes et ses 20 074 habitants.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O095261104000541 publiée le 04/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.