Agent regisseur — Mairie de Guyancourt

RECRUTE POUR SON SERVICE RÉGIE DE RECETTES

AGENT REGISSEUR (F/H)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement

Sous l'autorité du responsable de la Régie des Recettes, vous assurez la gestion administrative, comptable et l'accueil des usagers, en lien notamment avec la facturation des activités municipales et le suivi des dossiers familles.

VOS MISSIONS

Gestion des encaissements et de la régie

• Assurer les encaissements par les différents moyens de paiement acceptés
• Effectuer le contrôle quotidien des caisses, des bordereaux et des pièces comptables
• Préparer les bordereaux de dépôt et participer aux opérations de rapprochement comptable
• Mettre à jour les tableaux de bord liés aux encaissements

Accueil et accompagnement des usagers

• Accueillir, informer et orienter les usagers au guichet et par téléphone
• Accompagner les familles dans la création et l'utilisation de leur espace famille
• Vérifier les justificatifs nécessaires au calcul du quotient familial, actualiser les dossiers et délivrer les attestations
• Répondre aux demandes adressées via le formulaire « Contact » et en assurer le suivi

Gestion administrative et facturation

• Participer à la facturation mensuelle des activités périscolaires et de la petite enfance
• Contrôler les données transmises par les services et l'application des pénalités
• Éditer et vérifier les factures, saisir les avoirs et effectuer les refacturations
• Traiter les demandes de réajustement du quotient familial et assurer le suivi des renouvellements

Suivi des impayés et des litiges

• Prévenir les retards de paiement et effectuer les relances auprès des familles
• Contrôler les factures impayées, assurer le suivi de leur titrage et transmettre les éléments au service comptabilité
• Appliquer et suivre les frais administratifs
• Traiter les litiges de facturation en lien avec les services concernés, en privilégiant l'écoute et le dialogue

Gestion des prélèvements et des prises en charge

• Mettre à jour les coordonnées bancaires et suivre les prélèvements et les rejets
• Préparer les bordereaux destinés à la DDFIP
• Assurer le lien avec les organismes sociaux et les assistantes sociales pour le suivi des prises en charge financières et de leur règlement

Utilisation du logiciel de facturation

• Participer au paramétrage des activités, des tarifs, des calendriers et des inscriptions, en lien avec la responsable
• Appliquer les procédures de fonctionnement du logiciel métier

Titulaire d'un baccalauréat, vous disposez idéalement d'une expérience en gestion administrative, facturation ou régie de recettes.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'organisation. À l'aise avec les chiffres, vous savez contrôler les données et les pièces comptables, suivre plusieurs dossiers et prendre des initiatives adaptées.

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettent d'accompagner les usagers et de gérer les situations délicates avec diplomatie. Vous respectez la discrétion professionnelle et la confidentialité des informations.

Vous maîtrisez les outils informatiques. Une connaissance de la comptabilité, du fonctionnement des régies de recettes et d'un logiciel métier est appréciée.

Dans le cadre du projet de guichet unique, l'agent régisseur sera amené à intervenir sur un champ de missions plus large. Celles-ci se diversifieront progressivement, selon l'organisation retenue et les formations dispensées.

CONDITIONS D'EXERCICE :

• Lundi, mardi, mercredi et vendredi : 8h30-12h00 / 13h00-17h00
• Jeudi, par roulement : 8h30-12h00 / 13h00-17h00 ou 12h30-20h00
• Une nocturne est assurée le jeudi par roulement

Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt

La ville de Guyancourt vous propose :

• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière