Emploi MairieLes offres d'emploi public, chaque jour
Emploi permanentCandidatures ouvertesOuvert aux contractuels

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H — AP-HP. Centre - Université Paris Cité · Réf. APHP_2026-24474

Paris · Toutes les offres de cet employeur

Date limite : voir l'offre
Enregistrer

En bref

Assistanat secrétariat - secrétariat F/H — AP-HP. Centre - Université Paris Cité, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurAP-HP. Centre - Université Paris Cité
Établissement de santé
Fonction publiqueFonction publique hospitalière
PosteAssistanat secrétariat - secrétariat F/H
Métier(s)Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Famille de métiersPrévention, conseil et pilotage en santé
Lieu de travailParis (Paris)
Paris (75), France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le11/10/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
RéférenceAPHP_2026-24474
SourceChoisir le service public

Les missions

Secrétaire Médicale - AMA - Centre de Diagnostic et Hôpital de jour (HDJ)

Mission principale

Assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination du parcours patient en consultation et en hospitalisation de jour, en lien avec les équipes médicales, paramédicales et administratives.

Activités principales

  • Assurer le secrétariat médical (agenda, consultations…)
  • Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient
  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Gestion des demandes des médecins traitants et correspondants
  • Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
  • Gestion des agendas médicaux
  • Gestion des RDV / Envoi des convocations et rappels de rendez-vous
  • Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux dans le logiciel institutionnel ORBIS
  • Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier…)
  • Organiser et prioriser les activités de secrétariat
  • Numérisation, classement et archivage des dossiers médicaux
  • Transmission sécurisée des documents aux correspondants médicaux
  • Gestion des emails, réception, ouverture et répartition du courrier
  • Coordination avec les différents services impliqués dans le parcours patient
  • Droit des patients : procédures institutionnelles et réglementaires du droit du patient à accéder à son dossier, Respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité
  • Participer aux réunions organisées au sein du service, aux projets institutionnels, à la démarche de projet de service et du DMU
  • Assurer une traçabilité des comptes rendus patients en adéquation avec les critères HAS

Missions spécifiques :

  • Contribuer à la gestion des renouvellements de contrat des attachés, en lien avec le Chef de Service
  • Contribuer dans les activités de formation en lien avec le Chef de Service et les médecins : accueil des stagiaires / Internes / Externes
  • Organisation et diffusion des programmes des staffs, et réunions auprès des médecins, internes et étudiants en médecine
  • Gestion des plannings médicaux

Profil recherché

Secrétariat et Gestion Administrative

Bac professionnel ou général secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

  • Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT, VOCALSOFT, ORBIS
  • Expérience professionnelle multidisciplinaire

Terminologie médicale, Organisation hospitalière

•Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve

•Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation, capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités

•Conscience et rigueur professionnelle, disponibilité, assiduité, ponctualité, dynamisme, calme, esprit d'équipe et d'initiative, capacité à se former et à évoluer, respect de sa hiérarchie

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

Recevez par e-mail les prochaines offres « Agent administratif et d'accueil » à Paris.

Gratuit. Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer. Vous préférez vous connecter avec Google ?

Autres offres ouvertes — AP-HP. Centre - Université Paris Cité

Offres similaires à Paris

Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil à Paris →

Source : Choisir le service public, offre APHP_2026-24474 publiée le 11/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.