Emploi MairieLes offres d'emploi public, chaque jour
Emploi permanentCandidatures ouvertesOuvert aux contractuels

Secrétaire/ assistant(e) au cabinet du secrétariat général H/F — Secrétariat Général · Réf. MEF_2026-33804

Paris · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 18/12 · encore 33 joursCatégorie B
Enregistrer

En bref

Secrétaire/ assistant(e) au cabinet du secrétariat général H/F — Secrétariat général, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 18/12/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurSecrétariat Général
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteSecrétaire/ assistant(e) au cabinet du secrétariat général H/F
CatégorieB
Métier(s)Assistante / Assistant de direction
Famille de métiersDirection et pilotage des politiques publiques
Lieu de travailParis (Paris)
Paris (75), France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le13/11/2026
Date limite de candidature18/12/2026 — encore 33 jours
RéférenceMEF_2026-33804
SourceChoisir le service public

Les missions

Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant(e) de direction de cadres

dirigeants. Au service de la Secrétaire générale et du Secrétaire général adjoint, il/elle assure notamment :

  • la gestion du planning mouvant, des agendas électroniques et la construction de l’agenda autour des grandes échéances du SG (Comité des directeurs, Comités stratégiques, etc…)
  • organisation de réunions et d’entretiens et préparation des dossiers associés
  • accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
  • tenue et suivi de documents administratifs divers (notes, etc.)
  • gestion du courrier arrivée/départ, diffusion du courrier et archivage, en s’appuyant

sur les outils numériques ;

  • tenue régulière des outils de suivi (tableaux de bord, permanences, procédures etc.)

-organisation et la préparation des déplacements (dont aspects logistiques)

  • réalisation de documents pour l'équipe de direction

L'assistant(e ) réalisera ses missions au sein d'une équipe composée de 2 assistantes, et sous l'autorité de la secrétaire générale, du secrétaire général adjoint et de la directrice de cabinet.

Profil recherché

En contact permanent avec les partenaires institutionnels du Secrétariat général (cabinets ministériels et autorités gouvernementales, juridictions judiciaires, services du Secrétariat général, directions d'administration centrale, services déconcentrés, directions des autres ministères, organisation syndicales, opérateurs, notamment), le candidat(e) devra justifier d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat et savoir travailler en équipe.

La nature du poste nécessite de faire preuve de discrétion, de courtoisie, de rigueur et de réactivité face à la gestion des urgences, en conservant son calme en toutes circonstances.

Niveau d'études demandé

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Conditions particulières d'exercice

Temps complet, fonctionnement en binôme

Habilitation secret - condition nécessaire au poste

Respect de la confidentialité des dossiers

L'employeur se présente

Le Secrétariat général (SG) exerce à la fois des missions de pilotage ministériel en matière de modernisation, de dialogue social, de GRH, de gestion des moyens budgétaires et de systèmes d’information, et des fonctions opérationnelles de gestion des services centraux des ministères, dont il assure les fonctions support (RH, logistique, immobilier, informatique, communication).

La configuration actuelle du Secrétariat général des ministères regroupe, auprès de la secrétaire générale et du secrétaire général adjoint, 6 services, 2 délégations et 1 service à compétence nationale (l’IGPDE) pour un total de près de 2 500 collaborateurs.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

Recevez par e-mail les prochaines offres « Agent administratif et d'accueil » à Paris.

Gratuit. Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer. Vous préférez vous connecter avec Google ?

Autres offres ouvertes — Secrétariat Général

Offres similaires à Paris

Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil à Paris →

Source : Choisir le service public, offre MEF_2026-33804 publiée le 13/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.