Agent logistique - SPSP — Secrétariat Général

Placé sous l’autorité du chef d’équipe, l’agent logistique contribue au bon fonctionnement quotidien des sites de l’administration centrale du ministère de la Justice et à la qualité de l’environnement de travail des agents.

A ce titre, il assure notamment les missions suivantes :

• Participer aux opérations d'aménagement et de réaménagement des espaces de travail, de manutention et de déménagement
• Assurer l'installation et la remise en état des salles de réunion et des espaces événementiels
• Réaliser les prestations courantes de soutien logistique aux services (approvisionnement des copieurs, acheminement de matériels, appui à l'organisation d'événements, etc.)
• Effectuer des interventions de premier niveau sur le mobilier et les équipements de bureau (montage, assemblage, petites réparations, remplacement de serrures, etc.), nécessitant la maîtrise de l'outillage de base (tournevis, visseuse, clés, mètre laser, etc.)
• Assurer le suivi et la traçabilité des interventions dans l'outil de gestion des demandes (« ticketing »)
• Contribuer à la veille sur l'état général des bâtiments et signaler à la hiérarchie les anomalies et dysfonctionnements constatés

Au sein du secrétariat général, le service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP) assure une double mission d'appui au pilotage du secrétariat général et de soutien de l'administration centrale du ministère de la justice. Service transversal au sein de l'administration centrale comme au sein du secrétariat général, le SPSP a pour missions :

§ d’animer, pour le compte de la secrétaire générale, le réseau des délégations interrégionales, de coordonner et d’assurer la cohérence de l’appui qui leur est apporté par les autres services du secrétariat général concernés. Le service les soutient dans leur fonctionnement général, coordonne leur organisation et le suivi de leur activité et organise les dialogues de gestion avec elles ;

§ de piloter les ressources relevant de l’UO «pilotage et soutien de proximité» (environ 70 M€) ;

§ d’élaborer et mettre en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, en particulier par les délégations ;

§ de piloter la stratégie immobilière de l’administration centrale ;

§ d’assurer le soutien des sites de l’administration centrale. Dans ce cadre, il élabore et met en œuvre la politique et les moyens destinés à améliorer les conditions et l’environnement de travail des agents de l’administration centrale en l’inscrivant dans un cadre de développement durable ;

Le département exploitation immobilière et développement durable est plus particulièrement en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions (de la gestion patrimoniale au « facility management »). Il garantit un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable.

Le département comprend 3 bureaux. Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).

Le bureau des prestations internes (BPI) a un rôle d’interface et de facilitateur avec l’ensemble des occupants en assurant, grâce à ses responsables de site, un service de proximité. Le BPI pilote également l’activité du centre d’impression numérique, le standard téléphonique, le service du courrier, la gestion des espaces de réunion et de travail, la navette intersites et la logistique. Le bureau est constitué de 25 agents.