Gestionnaire administratif H/F — Conseils-Comités-Commissions

Ce poste s'inscrit dans un contexte d'augmentation de l'activité du CIVEN. Il s'agit d'un poste polyvalent permettant de renforcer le pôle instruction ou le pôle du secrétariat en fonction des besoins du service.

Les missions de l'agent seront les suivantes :

Missions principales relative à l'instruction des dossiers :

• Vérifier les données administratives du dossier et sa complétude
• Gérer les relations avec les demandeurs (victimes, ayants droit, associations, avocats..), la délégation au suivi des conséquences des essais nucléaires (DSCEN, service de la DGA) et tout autre partenaire CEA, hôpitaux..) pour ces vérifications et répondre aux demandes d'information
• Répondre aux demandes des bénéficiaires et du public qui contactent le CIVEN par le biais de la plateforme téléphonique (avancée de leur dossier et information sur le dispositif) et par courriel
• Effectuer des enquêtes administratives pour vérifier et compléter le dossier (reconstitution de carrières, donnés de santé…)
• Saisir les données dans l'application informatique
• Suivre l'avancement des dossiers, mettre à jour les tableaux de suivi des séances (notamment gestion des souhaits d'audition des demandeurs)
• Rédiger les courriers à l'attention des différents interlocuteurs (lettre dossier complet/incomplet, demande de dosimétrie, etc..) et effectuer les relances nécessaires en temps utile
• Assureur le suivi des dossiers post-séance et notamment rédiger les missions d'expertise

Si besoin, missions du secrétariat : enregistrer le courrier arrivé, traitement des parapheurs, création matérielle des nouveaux dossiers, numérisation et archivage des différentes pièces, gestion de la boîte fonctionnelle, organisation des déplacements des membres du Comité ou des victimes/ayants droit. Organisation des séances du Comité.