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Assistant(e) — Conseils-Comités-Commissions

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Jusqu'au 15/11 · encore 2 joursCatégorie B
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Assistant(e) — Conseils-Comités-Commissions, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 15/11/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurConseils-Comités-Commissions
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteAssistant(e)
CatégorieB
Métier(s)Assistante / Assistant de direction
Famille de métiersDirection et pilotage des politiques publiques
Lieu de travailParis (Paris)
75007 Paris, France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le13/10/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le15/10/2026
Date limite de candidature15/11/2026 — encore 2 jours
Référence2026-2395607
SourceChoisir le service public

Les missions

Missions de secrétariat /assistanat :

  • Enregistrer le courrier arrivé (Excel)
  • Gestion des parapheurs pour l'envoi des courriers/décisions du Comité (numérisation et envoi par voie postale et/ou courriel)
  • Se charger de la logistique des séances du comité (mise en place de la salle, préparation des dossiers de séance, commande des plateaux-repas et organisation des déplacements des membres et remboursement de frais)
  • Assurer un rôle d'interface auprès de la DSAF pour :
  • Le suivi et la gestion de la facturation des dépenses de fonctionnement (préparation et transmission des attestations de service fait,.. )
  • L'organisation des déplacements des membres pour les séances du Comité mais également des experts et des victimes, en particulier en Polynésie française (billets d'avion, réservation d'hôtel…) dans le cadre des expertises médicales
  • Gestion de la boîte fonctionnelle du secrétariat
  • Accueil des visiteurs et permanence téléphonique
  • Gestion des tickets origami (arrivée / départ des agents, problème techniques rencontrés, etc..)
  • Post-séance : mise à jour des dossiers (application métier et dossiers papier)

Missions relatives à l'archivage :

  • Assurer la création matérielle des nouveaux dossiers et leur numérisation (trier les pièces, classer par ordre chronologique les pièces médicales, ..)
  • Numériser les courriers arrivés
  • Assurer le classement et l'archivage des courriers / des documents / des retours d'accusés de réception au sein de chaque dossier

A noter que les missions d'archivage représentent plus de la moitié du poste.

Missions plus ponctuelles / exceptionnelles :

  • Assurer le secrétariat du président et de la directrice du CIVEN
  • Prise de rendez-vous et tenue des agendas du président et de la directrice
  • Organisation des rencontres avec la presse

Profil recherché

Notions (connaissances de base) / Application (Connaissances générales) / Maîtrise (Connaissances approfondies) /

Expert (référent)

Connaissances :

  • Environnement institutionnel et administratif (Application)
  • Environnement des essais nucléaires français et cadre législatif relatif à la reconnaissance et à l'indemnisation des victimes des essais nucléaires (Notions)

Savoir-être :

  • Sens du service public et des relations humaines (Maîtrise)
  • Savoir travailler en équipe et être solidaire (Expert)
  • Rigueur et organisation (Expert)
  • Discrétion relative au traitement des informations et des données médicales détenues (Maîtrise)
  • Adaptabilité, autonomie (Maîtrise)

Savoir-faire :

  • Expression orale (Application)
  • Application bureautiques (Application)

Conditions particulières d'exercice

Pas de télétravail ouvert sur le poste

Conformément à l'article 4 point V al. 4 de la loi du 5 janvier 2010 n° 2010-2 une demande d'habilitation "secret" sera réalisée à la prise des fonctions.

Séances du comité deux à trois fois par mois

L'employeur se présente

Le Comité d'indemnisation des victimes des essais nucléaires français (CIVEN), autorité administrative indépendante, a en charge l'instruction des demandes d'indemnisation déposées au titre de la loi n° 2010-2 du 5 janvier 2010 modifiée et du décret d'application n° 2014-1049 du 15 septembre 2014 modifié.

Son collège, composé de personnalités qualifiées (notamment médecins et magistrats), est actuellement présidé par un conseiller d'État.

Les services du CIVEN, dirigés par un directeur, préparent les travaux du collège, qui se réunit deux fois par mois, et assurent la mise en œuvre de ses décisions.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2395607 publiée le 15/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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