Assistant administratif chargé d'accueil (h/f) — Mairie de Mélisey
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En bref
Assistant administratif chargé d'accueil (h/f) — Mairie de Mélisey, à Mélisey (Haute-Saône). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 22/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Mélisey Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif chargé d'accueil (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Mélisey (Haute-Saône) 10 Grande Rue, Mélisey |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | 22/11/2026 — encore 7 jours |
| Référence | O070261015001518 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein du Secrétariat Général d'une commune de 1700 habitants, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et renseignez le public et effectuez les formalités administratives courantes.
Missions et conditions d'exercice
État civil, citoyenneté et démarches administratives
- État civil & cérémonies :
- instruction des dossiers et célébrations (mariages, parrainages républicains, noces d'or)
- délivrance et mise à jour des actes
- déclarations de naissances et de décès
- enregistrement, modification et dissolution de PACS
- tenue des registres
- Citoyenneté & élections : gestion des listes électorales (demandes d'inscription, changements d'adresse), recensement citoyen, attestations d'accueil
- Gestion cimetière
- Cartes d'identité et passeports
- Démarches diverses : légalisation de signatures, ..
Vie associative, festivités et réservation de salles
- Relations avec les associations : accueil, orientation et suivi administratif des demandes des acteurs associatifs locaux
- Festivités & événements : instruction administrative des demandes d'autorisation pour les manifestations communales et associatives, suivi logistique
- Gestion des équipements : planification des réservations, gestion du planning, élaboration des contrats de location et conventions de mise à disposition des salles municipales
Participation à la vie du service
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Traitement et tri du courrier
- Suivi de la boîte email
- Gestion des réseaux
Profil recherché
Savoir-Faire
- Accueil physique et téléphonique
- Aide au public dans les différentes démarches
- Renseignement et orientation des usagers
- Gestion de l'information
- Réalisation d'activités administratives
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Planification et suivi
Savoirs Socioprofessionnels
- Fonctionnement d'une collectivité et de la FPT
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus & Digitalbox
- Capacité rédactionnelle
- Connaissances en urbanisme appréciées
- Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
Savoir Etre
- Excellent sens relationnel
- Polyvalence
- Capacité à gérer les urgences
- Sens du service public
- Droits et obligations FPT
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O070261015001518 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.