Assistant administratif chargé de la scolarité — Montlucon communauté
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En bref
Assistant administratif chargé de la scolarité — Montlucon communauté, à Montluçon (Allier). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 04/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Montlucon communauté Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif chargé de la scolarité |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Montluçon (Allier) ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/11/2026 |
| Date limite de candidature | 04/12/2026 — encore 20 jours |
| Référence | O003261104001264 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein du Conservatoire André Messager, l'agent assure, sous l'autorité de la responsable de la scolarité, les liaisons entre les enseignants et les élèves. Il organise et gère les jurys d'examens, assure la préparation des pré-inscriptions des élèves et assure la gestion et le suivi des absences de ceux-ci.
Missions et conditions d'exercice
Missions principales :
- Secrétariat du secteur scolarité du Conservatoire
- Accueil physique et téléphonique des publics (élèves, familles, enseignants)
- Suivi administratif des dossiers en lien avec la scolarité
- Préparation des examens : plannings, convocations des élèves, des jurys, rémunération des jurys, etc..
- Gestion et organisation des inscriptions et ré-inscriptions des élèves
- Préparation facturation (saisie des cours et cursus en lien avec la Directrice adjointe et calculs des quotients familiaux en lien avec la Responsable administrative)
- Fermeture de l’établissement un jour par semaine
Missions secondaires :
- Accueil des publics lors des spectacles
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en l'absence de l'agent d'accueil
- Polyvalence/renfort avec le référent communication (avoir des notions de communication)
- Présence lors de quelques samedis matins d'ouverture au public
Profil recherché
- Formation niveau BAC minimum
- Qualités rédactionnelles confirmées
- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Discrétion
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O003261104001264 publiée le 04/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.