Assistant administratif — Communauté urbaine de Dunkerque
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En bref
Assistant administratif — Communauté urbaine de Dunkerque, à Dunkerque (Nord). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 13/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté urbaine de Dunkerque Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Dunkerque (Nord) Route du Quai Freycinet 3, Dunkerque |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 13/12/2026 — encore 29 jours |
| Référence | O059261105000246 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une direction au cœur des projets qui façonnent le territoire de demain.
La Direction Ville Durable Mutualisée pilote et accompagne des projets essentiels à l'aménagement, à la qualité de vie et à la transition durable du territoire. Dans ce cadre, nous recherchons un ou une assistante administrative afin de contribuer au bon fonctionnement de la direction et d'accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes. Véritable interface entre les services, les partenaires et les usagers, vous jouez un rôle central dans l'organisation administrative de la direction et participez activement à la continuité et à la qualité du service public.
Missions et conditions d'exercice
Vos principales missions :
En articulation avec l’assistante de direction, avec laquelle vous serez en binôme et assurerez un relais fluide et une continuité du service, vous assurez les missions d’assistanat administratif à l’échelle de l’ensemble de la direction Ville Durable.
Participation à l’organisation des activités et la vie de la Direction
Gestion des rythmes d'équipe : gestion des agendas de l’équipe de direction et des chef.fe.s de service voire de certains agents au sein des équipes pour garantir l'efficacité collective.
Logistique des réunions et projets : Organisation opérationnelle des temps forts (réunions clés, visites de chantiers, ateliers de travail) : de la convocation au suivi logistique et rédactionnel en s’appuyant sur les différents outils de bureautique adaptés (différents logiciels métier)
Appui à l’organisation administrative et financière de la direction : Contribuer au suivi des engagements de la direction et participer au pilotage des dossiers transversaux.
Relais d'information et Relation usagers/partenaires
Accueil et Orientation : Être le point d'entrée clé, bienveillant et efficace pour nos interlocuteurs (interne, partenaires institutionnels, usagers).
Gestion des flux d'information : Filtrer, orienter et diffuser la bonne information au bon moment, auprès des bonnes équipes.
Pilotage et Suivi des démarches administratives
Qualité rédactionnelle : Conception et mise en forme de différents supports (notes de synthèse, comptes rendus, délibérations, tableaux de bord, …).
Garant du suivi des processus : Veiller au respect des échéances réglementaires, mettre à jour les bases de données métiers et alerter de manière proactive en cas d'arbitrage nécessaire.
Archivage et Structuration : Organiser la mémoire documentaire de la direction pour faciliter le travail au quotidien.
Profil recherché
- Sens du service public : Vous avez conscience de l'impact de vos missions sur la collectivité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe : Vous aimez le contact humain et savez collaborer avec des profils très variés (techniciens, élus, usagers)
- Organisation et agilité : Capacité à hiérarchiser les urgences et à mener plusieurs process de front en toute autonomie
- Posture professionnelle : Discrétion, diplomatie et sens des confidentialités
- Maitrise des outils : Parfaite aisance avec la bureautique moderne, les logiciels métier (et notamment Elise, IXBUS, délibair …) et capacité d'adaptation rapide aux logiciels métiers de la collectivité
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O059261105000246 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.