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Assistant administratif et régisseur H/F — Annemasse Agglo

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Jusqu'au 30/11 · encore 15 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant administratif et régisseur H/F — Annemasse Agglo, à Annemasse (Haute-Savoie). Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.

Détails

TypeRemplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
EmployeurAnnemasse Agglo
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant administratif et régisseur H/F
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative, Régisseur ou régisseuse de recettes
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailAnnemasse (Haute-Savoie)
Avenue de l'Europe - Vétraz-Monthoux, Annemasse
StatutRemplacement
Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le04/01/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le12/11/2026
Date limite de candidature30/11/2026 — encore 15 jours
RéférenceO074261112000782
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 60 professeurs et une équipe de direction et administrative de de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes.

Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, et dans le cadre de pratiques collectives.(musique classique, jazz, musiques actuelles).

Missions et conditions d'exercice

1. Gestion de la régie de recettes

  • Facturation et encaissement : Assurer la facturation et l'encaissement des cotisations du conservatoire, ainsi que la gestion dématérialisée du compte DFT
  • Suivi financier : Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public, et gérer les impayés
  • Tenue des documents réglementaires : Maintenir à jour les documents nécessaires au suivi de la régie (tableau de bord, justificatifs de paiement, etc.)
  • Gestion des échanges : Piloter la boîte mail dédiée à la régie et répondre aux demandes des usagers
  • Billetterie : Organiser la billetterie pour la saison culturelle (jusqu'à 15 dates annuelles, en semaine ou le week-end selon la programmation)
  • Déplacements : Assurer les déplacements nécessaires auprès de la trésorerie publique et de la poste

2. Gestion administrative

  • Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des parents et de l'équipe professorale
  • Renseignements : Répondre aux demandes d'informations de premier niveau liées à la scolarité
  • Inscriptions : Enregistrer les inscriptions et réinscriptions des élèves
  • Événements :Participer à l'organisation des journées portes ouvertes, de la fête de la musique et des concerts de fin d'année
  • Contribuer à au moins deux événements de la saison culturelle du conservatoire, en plus de la gestion de la billetterie
  • Référente Pass Culture : Assurer le rôle de référente pour le dispositif Pass Culture
  • Soutien opérationnel : Apporter un renfort en cas de surcharge de travail pour les missions générales de l'équipe administrative

Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.

En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :

  • des titres restaurant
  • une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
  • un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
  • un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif

Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :

  • les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale (www.cnas.fr)
  • les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
  • les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements

Profil recherché

Vous souhaitez exercer un métier porteur de sens au service de la collectivité et des habitants; vous êtes certainement la personne que nous recherchons

Compétences et savoir-être

  • Connaissance du fonctionnement d'un conservatoire et de son vocabulaire est un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Expérience en gestion administrative (accueil, inscriptions, suivi de dossiers)
  • Capacité à organiser et suivre des procédures (facturation, encaissements, billetterie)

Savoir-être

  • Relationnel : Aisance avec tous les publics (élèves, parents, professeurs)
  • Rigueur : Sens de l'organisation et respect des règles de gestion
  • Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à rendre compte
  • Adaptabilité : Réactivité et gestion des situations variées (accueil, événements, etc.)
  • Éthique : Discrétion et sens du service public

L'employeur se présente

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie.

Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.

Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O074261112000782 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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