Assistant administratif (F/H) — Mairie d'Auvillar
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En bref
Assistant administratif (F/H) — Mairie d'Auvillar, à Auvillar (Tarn-et-Garonne). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 23h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 07/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Auvillar Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif (F/H) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Auvillar (Tarn-et-Garonne) 12, Place de la halle, Auvillar |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 23h00 hebdomadaire |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 14/12/2026 |
| Rémunération | « Rémunération indiciaire + COS (sous condition) + Régime indemnitaire + Participation de l'employeur à la complémentaire santé et prévoyance » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 05/11/2026 |
| Date limite de candidature | 07/12/2026 — encore 22 jours |
| Référence | O082261104000677 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La cité d'Auvillar, commune de 950 habitants, située à proximité de la sortie 8 sur l'A62 entre Toulouse et Bordeaux, membre de la Communauté de Communes des Deux Rives, classée parmi les Plus Beaux Villages de France, labellisée "Grand Site Occitanie " et "Commune Halte sur les Chemins de Compostelle en France", est un village touristique où il fait bon vivre.
Des siècles d'histoire ont marqué son riche patrimoine. Auvillar demeure aujourd'hui un village très dynamique, les manifestations sont nombreuses du printemps à l'automne.
La commune d'Auvillar a la chance de disposer de tous les commerces de première nécessité et d'une école maternelle et élémentaire.
AUVILLAR, recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale de Mairie ainsi que les différents services et partenaires de notre collectivité.
Missions et conditions d'exercice
Missions principales :
Réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, personnel communal, état civil, urbanisme, élections, conseil municipal, affaires courantes.
Missions / conditions d'exercice :
1 - Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Élaborer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Organiser les consultations, gérer les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Suivi et gestion des régies.
7 - Gérer le personnel (gestion des carrières, planning, absences, formations, remplacements, paie, etc.).
8 - Préparer et organiser les scrutins.
10 - Gérer les services communaux existants (gîte communal, garderie, cantine, etc.).
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
Connaître et savoir appliquer :
- maîtriser parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Logiciels COSOLUCE)
- les domaines de compétences des communes et leur organisation
- le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- le droit statutaire dans la FPT
- le cadre règlementaire des élections
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- les techniques de conception et de conduite des projets
- les Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
- les bonnes connaissances du droit administratif et statutaire
Savoir-être :
- Compétences relationnelles
- Sens du service public
- Disponibilité (présence aux séances du CM, aux réunions de commissions, aux élections, cérémonie de mariage...)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Sens de la décision et de l'autorité
- Savoir arbitrer et régler les conflits
- Qualités relationnelles, d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
La personne recrutée devra être disponible le lundi toute la journée, ainsi que du mardi au vendredi inclus, le matin.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O082261104000677 publiée le 05/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.